Справка об открытии счета в банке

Для чего нужна справка об открытии банковского счета и как ее получить

В широком смысле такая бумага нужна, чтобы доказать наличие денег у организации. Если открыт р/с, значит, рано или поздно туда поступят средства. Если дело дойдет до принудительного взыскания, справка об открытии лицевого счета в банке подскажет, куда накладывать арест. Также она понадобится:

1. Для участия в государственных тендерах — в целях подтверждения платежеспособности участника.
2. Для привлечения инвестора — в доказательство серьезности намерений.
3. Для аудита.
4. Для доказательств в судах (например, для предоставления отсрочки или рассрочки по уплате госпошлины).

Иногда справка об открытии банковского счета нужна кредитным организациям при рассмотрении заявки на выдачу займа.

Кому и куда обращаться

Право на заказ бумаги принадлежит владельцу р/с. Если его финансовым состоянием интересуются контрагенты, напрямую сделать запрос они не могут. Исключение составляют компетентные органы:

Обратиться указанные лица вправе непосредственно в кредитную организацию, где обслуживается юридическое лицо. В этом случае банковская справка об открытии расчетного счета содержит только данные о том, что он открыт в этой организации.

Если необходима полная картина, стоит обращаться в ФНС. Налоговики знают обо всех р/с, открываемых организациями, и они предоставят полный перечень.

Как получить

Мы будем исходить из того, что хозяин вклада знает, в каком кредитном учреждении он находится, и в розыске нет смысла.

Запрос можно составить в произвольной форме, указав:

1. Свои данные (название компании, ИНН, ОГРН).
2. Дату (если требуется получить сведения не на сегодняшний день).
3. Причину запроса.

Заявление допускается подать и через систему интернет-банкинга. Тарифы на предоставление такой информации и срок исполнения уточняйте у конкретного поставщика банковских услуг.

Если аналогичное заявление подается все же в ФНС, в онлайн-режиме его примут только при наличии электронной подписи.

Что содержится в тексте документа

Форма содержится в Приложении № 2 к Приказу ФНС России № ММВ-7-2/519@ от 25.07.2012. Как выглядит справка об открытии расчетного счета, смотрите ниже. В ней указывают:

1. Адресата. Это или владелец р/с, или территориальный налоговый орган, или иное учреждение, имеющее такую компетенцию.
2. Наименование кредитной организации, ее реквизиты.
3. Номер запроса (если он поступил от ФНС).
4. Факт наличия или отсутствия р/с (ставится галочка в соответствующем поле).
5. При наличии р/с — основные сведения о нем (номер, тип, код валюты, дата заведения, дата закрытия, если уже не обслуживается).

Внизу составитель указывает, на какую дату сведения актуальны. В завершение представитель кредитного учреждения указывает свои Ф.И.О. и должность, подтверждает достоверность сведений своей подписью.

Действительна выписка об открытии банковского счета на протяжении месяца. Если воспользоваться ею не успели, придется получать ее заново.

Справка об открытых расчетных счетах в банках: как получить в ИФНС + образец

В статье разберемся, как получить справку об открытых расчетных счетах в налоговой. Рассмотрим, как отправить запрос в ИФНС онлайн и как выглядит форма справки. Мы расскажем, для чего нужна такая справка и можно ли получить ее бесплатно.

Для чего нужна справка о расчетных счетах

Справка о действующих р/с предприятия может понадобиться в разных ситуациях:

• Если организация становится участником аукционов, торгов и других подобных мероприятий.
• Когда компания выступает истцом или ответчиком в судебном порядке.
• При поступлении запроса от правоохранительных структур.
• В ходе реорганизации предприятия.
• В процессе формирования нового бизнес-плана.
• При привлечении инвесторов.

Если фирма хочет получить кредит, то банк также запросит такую справку.

Где можно ее получить

Получить документ можно в банке или в ФНС. В первом случае справка будет содержать сведения о счетах только в одном банке, следовательно, если у вас открыты счета в разных банках, придется обращаться в каждый из них.

В ФНС можно заказать справку обо всех открытых счетах. Делается она дольше, но содержит всю необходимую информацию и освобождает руководителя от походов по банкам.

Кто может заказать справку

Информация о наличии р/с в банках является конфиденциальной, поэтому законом ограничивается круг лиц и учреждений, которые могут ее получить. Справки предоставляются:

• Собственникам счетов.
• Счетной палате.
• Пенсионному фонду РФ или Фонду соцстрахования.
• Представителям следственных органов.
• Судебным приставам.
• Другим субъектам в рамках действующего законодательства.

Образец справки об имеющихся счетах

Справки о р/с выдаются на основании заявления, написанного в банке или территориальном органе ФНС. В готовом документе, как правило, отображается следующая информация:

• Перечень действующих р/с.
• Идентификационные данные владельца р/с.
• Валюта счетов.
• Наименования банков, которые открыли р/с.
• Дата выдачи документа.

Порядок получения в режиме онлайн

Оформить справку о р/с можно через интернет в несколько шагов:

1. Зайдите на сайт ФНС и заполните онлайн-заявку.
2. Подтвердите запрос цифровой подписью.
3. Подготовьте и предоставьте в налоговую требуемые бумаги (выписку из ЕГРЮЛ, а также копию паспорта директора компании).
4. Получите справку по почте или заберите ее в территориальном ФНС. Электронную версию можно получить на Email.

Заявление на получение справки

Заявление пишется на специальном бланке и включает такие данные:

• Наименование предприятия.
• Наименования банков, где открыты р/с.
• Причину получения документа.
• Персональную информацию о получателе.
• Дату и подпись лица, оформившего заявление.

Сроки получения и стоимость справки

Банки предоставляют подобные справки в течение 2 — 3 рабочих дней, но только на платной основе. Стоимость в каждом фин. учреждении может быть разной и зависит от пакетов услуг. Что касается ФНС, то документ выдается бесплатно. Примерный срок оформления — 5 рабочих дней. Но на практике справки предоставляются в более длительный период.

Максимальный срок обработки заявок на получение справок составляет 30 дней.

Справка об открытых расчетных счетах из налоговой: образец, как получить и сроки выдачи

Здравствуйте! Сегодня мы расскажем вам про справку об открытых расчетных счетах. Зачем она нужна? Как её получить и прочие тонкости.

Когда может понадобиться справка о действующих расчетных счетах

Подобная справка из налоговой может потребоваться в нескольких ситуациях:

• в случае проведения вами переговоров с потенциальным инвестором;
• если вы разрабатываете бизнес-план как юр. лицо;
• у вас есть желание принимать участие в конкурсах либо аукционах;
• для обращения в судебные инстанции;
• для ответа на запросы органов прокуратуры;
• во время реорганизации либо ликвидации компании;
• при желании оформить кредит;

Кроме этих ситуаций, такая справка может потребоваться в повседневной деятельности фирмы.

Справка об оборотах по расчетному счету

Отличие этого документа от справки о действующих счетах в том, что в нем отражают информацию не об открытых счетах, а о приходных и расходных операциях по одному или нескольким из них.

Она может понадобиться:

• для оформления кредита;
• налоговой инспекции для начисления платежей;
• в случае камеральной налоговой проверки;
• иногда — для утверждения вашего бизнес-плана.

Особенности

Справку по открытым счетам, выданную банком, принимают не все организации. Поэтому лучше оформлять её в ФНС.

В настоящее время различные ведомства могут свободно обмениваться информацией меж собой, и поэтому законодатель в ряде ситуаций отменил необходимость предоставления справки об открытых счетах, например, при оформлении рассрочки по уплате налога.

Кто выдает справки о состоянии расчетных счетов

Где же получить такую справку? Есть 2 варианта:

• обращение в налоговую инспекцию;
• обращение в кредитное учреждение.

При этом запрос оформляется на официальном бланке компании, а руководитель ставит свою подпись и печать.

Образец справки может быть и вот таким.

У налоговой службы есть обязанность выдать данный документ по вашему требованию. Справка может быть составлена в любом отделении ФНС на территории РФ.

Обращение в банк — альтернативный вариант. Чаще всего здесь получают просто сведения о том, открыты ли у юр. лица в данном банке счета. Печать ФНС в этом случае отсутствует.

Кто может получить

В перечень лиц, уполномоченных запрашивать справки о расчетных счетах входят:

• сами владельцы счетов;
• представители судебных органов;
• представители счетной палаты РФ;
• представители ПФР и ФСС;
• судебные приставы — исполнители;
• представители Следственного комитета РФ;
• другие должностные лица, которые указаны в Законе «О банках».

Кроме того, получить справку может ваш представитель по доверенности. Некоторые специалисты говорят, что заверять доверенность у нотариуса не нужно, но известны случаи, когда из-за отсутствия нотариально заверенной доверенности представителю отказывали в выдаче справки.

Помимо этого, направить запрос могут и лица, являющиеся взыскателями задолженности по решению суда. Такой запрос можно направить в любое отделение ФНС.

Что касается самих компаний, то правом получения данной справки обладают следующие лица:

• руководитель;
• гл. бухгалтер;
• ряд других работников, которые указаны в учредительной документации.

А также отметим, что справка о наличии открытых счетов имеется свой срок действия — 1 месяц с даты выдачи.

Справка о расчетном счете для судебных приставов

Если запрос получен от пристава-исполнителя, то должна быть приложена ссылка на документ, который служит основанием для исполнительного производства. Затем, когда информация по счетам будет выявлена, в банковскую организацию направляется постановление о наложении взыскания на средства, расположенные на счетах.

Судебным органам данная справка может понадобиться в нескольких ситуациях:

• при розыске имущества должника;
• в случае когда компания уже признана банкротом, и осуществляются надзорные мероприятия за ее счетами.

В соответствии с требованиями закона, информация, содержащаяся в справке, является конфиденциальной. Но если в банковскую организацию будут предоставлены все необходимые бумаги для её оформления, сведения о счетах должника выдаются в обязательном порядке.

Однако, информация предоставляется только в рамках суммы, необходимой для исполнения обязательств перед судебными органами. Составляется справка в данном случае не дольше 7 рабочих дней с момента поступления официального запроса.

Содержание справки из ИФНС об открытых расчетных счетах

В выданной справке содержится следующая информация:

• список всех счетов, которые открыты у компании;
• вид валюты, в которой ведутся операции по счету;
• наименование банковского учреждения или организации, в которой открыты счета.

Образец справки составляется в свободной форме.

Документы для получения

Если обращаетесь в банковскую организацию, то нужно предоставить:

• ИНН/КПП;
• наименование вашей компании;
• контактные данные для связи с вами;
• адрес для отправки документа;
• информацию о лице, которое заберет готовую справку.

Если будете обращаться в ФНС, подготовьте:

• ваш паспорт;
• выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• заявление, заполненное в произвольной форме (образец см.выше).

В заявлении вы должны в обязательном порядке указать, с какой целью просите выдать справку, а также предоставить правовое обоснование для её выдачи.

Как оформить запрос

Если за получением данного документа вы обращаетесь в банковскую организацию, подготовьте запрос в письменном виде. В нем укажите, какая именно справка нужна: о наличии счета, об остатках средств, об отсутствии задолженностей и так далее. Если нужны сведения об оборотах по счету, укажите, за какой период должна быть составлена справка.

Подводя небольшой итог, отметим, что в вашем запросе должны содержаться следующие данные:

• наименование компании/ваша фамилия и инициалы (если являетесь ИП);
• ИНН и ОГРН компании;
• юр. адрес фирмы;
• текст запроса;
• цель, с которой делается запрос;
• информация о лицах, имеющих право получить справку;
• дата составления запроса.

Письменный запрос заверьте печатью компании, присвойте исходящий номер для внутренней отчетности.

Как получить

В том случае, если вы обращаетесь в банковскую организацию, процедура получения выглядит следующим образом. Сотрудники банка, как только получат ваш запрос, регистрируют его в специальном журнале. Документу присваивается входящий номер, и запрос передается специалистам по работе с ИП и компаниями.

При обращении в отдел налоговой: вашему запросу будет присвоен входящий номер, затем назначается ответственный сотрудник, который работает с ИП и юр. лицами. Всю информацию вы сможете уточнить у него, а затем забрать готовую справку.

Получить онлайн на сайте ФНС

Вы можете оставить заявку на получение справки в режиме онлайн, через интернет. Это позволит сэкономить большое количество времени.

Заказать документ можно на сайте ФНС, достаточно ввести ваши данные в специальную форму. Сразу уточним, что справка, полученная в электронном виде, равна по юридической силе бумажному образцу.

Рассмотрим подробнее по шагам, как получить данную справку, используя сайт ФНС.

• Шаг 1. Заходим на официальный сайт налогового органа.
• Шаг 2. Если личный кабинет уже есть, то подаем запрос через него. Если нет, регистрируемся на сайте (в дальнейшем, для отправления запроса понадобится электронная подпись).
• Шаг 3. В специальную форму вносим свои данные.
• Шаг 4. Подтверждаем подпись с помощью ЭЦП.
• Шаг 5. Ожидаем ответа от специалистов ФНС.

Сроки

Максимальный срок готовности документа — до 5 рабочих дней. Но при обращении лучше уточнить эту информацию у специалиста. Нередко возникают ситуации, когда справки выдаются в течение 14 — 20 дней. Общий срок для выдачи подобных документов составляет 1 месяц.

Превышение срока в 1 месяц считается нарушением и влечет за собой обращение в органы прокуратуры.

Сколько стоит справка об открытии расчетного счета

В налоговой. В процессе обращения за справкой в ФНС, все данные в большинстве случаев предоставляются бесплатно.

В банке. При отправке запроса в банковское учреждение ситуация несколько другая: стоимость выдачи справки напрямую зависит от срочности ее выдачи. В целом, стоимость варьируется от 3 до 10 тыс. р. Если хотите, чтобы справку привезли вам в офис, придется доплатить еще около 300 рублей (в зависимости от региона регистрации фирмы, а также политики банка).

Образец справки об открытии счета в банке

Справка об открытых счетах в банке — правовое регулирование и содержание

Необходимо отличать справки о счетах в банках, которые банки представляют в налоговые органы, от справок аналогичного содержания, которые предоставляются банками и ФНС заявителям, обращающимся с соответствующим запросом. Сначала рассмотрим справки, которые банки обязаны представлять в ФНС.

Открытие счетов организациям и индивидуальным предпринимателям в силу ст. 5 федерального закона «О банках и банковской…» от 02.12.1990 № 395-1 является одной из банковских операций. При этом открывать и использовать банковские счета могут следующие категории лиц:

1. Индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы в установленном законом порядке, что подтверждается наличием сведений о регистрации в ЕГРИП.
2. Российские организации, созданные и зарегистрированные в соответствии с действующим законодательством, что подтверждается наличием записи в ЕГРЮЛ.
3. Филиалы зарубежных юридических лиц, аккредитованные на территории РФ и поставленные на учет в налоговом органе — информация о них также содержится в ЕГРЮЛ.
4. Нотариусы.
5. Адвокаты.
6. Физические лица, не зарегистрированные в установленном порядке в качестве ИП. Основная особенность открытия счета физическим лицом заключается в использовании денежных средств в личных целях.

После выполнения банковской операции по открытию счета на кредитную организацию п. 1.1 ст. 86 НК РФ возлагается обязанность по уведомлению налоговых органов. Информация должна быть направлена в подразделение ФНС не позднее 3 дней с момента оказания услуги.

Хозяйствующие субъекты, ИП и физические лица вправе самостоятельно уведомить налоговые органы об открытии банковских счетов, однако это не является обязательным.

Содержание справки о наличии счетов, представляемой банками в ФНС

Содержание справки, содержащей сведения о наличии у хозяйствующих субъектов счетов в кредитных учреждениях, регламентировано п. 6 приложения 1 к приказу Федеральной налоговой службы от 25.07.2012 № ММВ-7-2/519@ (далее — Приказ). В случае направления налоговым органом запроса кредитное учреждение в силу п. 2 ст. 86 НК РФ обязано представить соответствующую справку в течение 3 дней (рабочих).

Отметим, что запрос может быть направлен налоговыми органами как в рамках отдельного контрольного мероприятия, так и в совокупности с иными формами налогового контроля. Кроме того, в силу п. 1.1 ст. 86 НК РФ банки обязаны направлять в ФНС по месту своего нахождения информацию об открытии любого банковского счета любым клиентом.

Справка из банка, в соответствии с п. 6 приложения № 1 к Приказу, должна содержать:

1. Наименование банка, предоставившего сведения, ИНН, КПП, БИК.
2. Сведения о налоговом органе, в адрес которого направляется информация, сведения о запросе из ФНС.
3. Информацию о хозяйствующем субъекте, в отношении которого предоставляются сведения, в том числе:

• для юрлиц — полное наименование, ИНН (для иностранных — КИО) и КПП;
• для ИП — Ф. И. О., ИНН.

1. Информацию о наличии счетов с указанием номера, вида и цифрового обозначения валюты, датах открытия и закрытия (если счета закрывались).
2. Указание даты, по состоянию на которую сформированы сведения.
3. Подпись и печать уполномоченного лица кредитной организации (как правило, дополнительно указываются также данные о лице, сформировавшем сведения).

Форма документа утверждена приложением 2 к Приказу и зарегистрирована в КНД (классификаторе налоговой документации) под номером 1114305. Данная форма является обязательной для кредитных учреждений при предоставлении сведений по запросам ФНС. Ее бланк можно скачать по ссылке:

В случае истребования сведений иными лицами кредитные учреждения вправе как руководствоваться внутренними регламентами и инструкциями, так и составить справку в произвольном виде.

В каких случаях может понадобиться предоставление справки об открытии расчетного счета в банке открывателям счетов?

Предоставление справки об открытии расчетного счета в банке может потребоваться не только банковским организациям, но и открывателям счетов. В частности, при постановке на учет в ФСС обособленного подразделения предоставление указанного документа может потребоваться в силу разъяснений, которые даны в письме ФСС РФ от 23.03.2010 № 02-03-13/08-2496.

Кроме того, информация о том, что у организации или у ИП открыты счета, может понадобиться:

• при заключении договоров с контрагентами;
• участии в тендерах, конкурсах и иных аукционах;
• подаче заявки на открытие кредитной линии для организации или ИП;
• осуществлении организационных мероприятий, в том числе реорганизации или ликвидации;
• получении запросов из компетентных органов и т. д.

Помимо справки о наличии счета в банке свидетельствует соответствующий договор, заключенный между кредитным учреждением и хозяйствующим субъектом или физическим лицом.

Как и где получить справку об открытых счетах?

Хозяйствующий субъект и иные лица вправе обратиться за получением информации относительно открытых счетов в следующие инстанции:

Независимо от выбранного способа, для получения сведений необходимо направить запрос и указать, для каких целей требуется информация. Следует также обратить внимание, что при обращении в ФНС данные будут предоставлены относительно всех счетов, открытых хозяйствующим субъектом на конкретную дату или на момент подачи запроса.

При направлении запроса в территориальный орган ФНС заявление составляется в произвольной форме и подписывается уполномоченным лицом организации, действующим без доверенности (директором, генеральным директором, иным единоличным исполнительным органом организации), физическим лицом, ИП. В случае если за получением справки обращается доверенное лицо, дополнительно потребуется представление доверенности. О том, как составить доверенность физическому лицу, можно прочитать здесь, а юридическому — здесь. Обратиться за справкой хозяйствующий субъект и иные уполномоченные лица вправе в любой налоговый орган на территории РФ.

Кто вправе получить сведения об открытых счетах в кредитном учреждении?

Запрос в кредитное учреждение может быть направлен непосредственно хозяйствующим субъектом или иными уполномоченными лицами. Для получения полной информации о состоянии счета, остатков денежных средств, наличии задолженности и ее размере требуется обращаться не в ФНС, а в кредитное учреждение, в котором открыт счет. Запрос составляется в произвольном виде.

Сведения об открытых банковских счетах составляют банковскую тайну. Предоставление подобной информации четко регламентировано законом и осуществляется в порядке, предусмотренным ст. 857 ГК РФ и ФЗ № 395-1.

В силу ч. 2 ст. 26 ФЗ № 395-1 справки в отношении счетов хозяйствующих субъектов предоставляются кредитными организациями:

• непосредственно участникам предпринимательской деятельности;
• судам (в том числе арбитражным и общей юрисдикции);
• налоговым органам;
• ПФ РФ;
• счетной палате РФ;
• ФСС РФ;
• судебным приставам;
• органам предварительного следствия;
• иным органам и должностным лицам.

Как составить и направить запрос в ФНС или банк?

В силу п. 9 ст. 84 НК РФ все сведения, полученные налоговыми органами с момента регистрации хозяйствующего субъекта в качестве налогоплательщика, составляют налоговую тайну. Получить доступ к таким сведениям вправе сам хозяйствующий субъект, его уполномоченный представитель и государственные органы.

Запрос в отношении открытых счетов оформляется хозяйствующим субъектом на фирменном бланке организации, либо в произвольном виде. В запросе понадобится указать:

• организацию, в которую он направляется (в ФНС или кредитное учреждение);
• наименование и реквизиты организации, в отношении счетов которой направляется запрос;
• цель направления;
• дату, на которую необходимо предоставление информации;
• способ предоставления ответа (направление по конкретному адресу или вручение представителю).

При вручении запроса нарочно уполномоченным сотрудником на копии проставляется отметка о получении и указывается входящий номер и дата получения.

Субъекты предпринимательской деятельности вправе запросить сведения в режиме онлайн на официальном сайте ФНС. Подробный порядок направления такой справки указан, например, на официальном сайте ФНС Москвы по адресу. Требуется заполнить в заявке все обязательные поля и указать способ получения сведений (на адрес электронной почты или посредством почтового отправления). Обе формы предоставления ответа (в электронном виде или на бумажном носителе) имеют равную юридическую силу, так как справка в электронной форме заверена электронной цифровой подписью. Образец справки можно скачать по ссылке:

Указания четких сроков, в течение которых органы ФНС или кредитные организации обязаны ответить на поступивший запрос, закон не содержит. По общему правилу для государственных органов срок ответа составляет 1 месяц (ст. 12 ФЗ «О порядке…» от 02.05.2006 № 59). В случае оставления запроса без ответа заявитель вправе направить претензию и сообщить о бездействии уполномоченных лиц в прокуратуру.

Таким образом, справка об открытии счетов в кредитных организациям может быть предоставлена широкому кругу заявителей, которыми могут быть как сами владельцы счетов, так и государственные органы (суды, судебные приставы и т. д.). Поскольку информация имеется и у ФНС, и у кредитных организаций, запрос может быть подан и в налоговые органы, и в банки.

Правила получения справки об открытых банковских счетах

Оформление справок о счетах, открытых фирмой в разных финансовых учреждениях, осуществляется в соответствии с правилами банковской и налоговой тайны. Получить информацию могут представители государственных структур, сами компании, а также взыскатели. Информация о расчетных инструментах ООО выдается в виде бумажных или электронных документов.

Цели оформления справок

Сведения о банковских счетах необходимы для достоверной оценки финансовой устойчивости и платежеспособности компании. Данные могут потребоваться как самой организации, так и ее контрагентам. Наиболее распространенными случаями являются:

• участие в государственных или корпоративных закупках;
• оформление займов или кредитов;
• получение субсидий;
• борьба за гранты;
• привлечение инвестиций;
• процедуры реорганизации, ликвидации, банкротства;
• судебные разбирательства;
• продажа предприятия и т. д.

Справку о расчетных счетах, открытых обществом в банках, могут истребовать приставы-исполнители. Документ становится основой обращения взыскания на денежные средства. Правоохранительные органы проводят анализ текущего состояния компании. Это делается в рамках расследований по уголовным делам. Задачами следователей становится выявление преступлений, связанных с отмыванием криминальных доходов, незаконным выводом капитала из страны, спонсированием террористических и экстремистских группировок.

Порядок выдачи информации ИФНС

Получить актуальную справку об открытых расчетных счетах можно в любой налоговой инспекции. Порядок обработки запросов служба разъяснила письмом № ГД-4-14/10122 от 28.05.19. Ведомство подчеркнуло отсутствие территориальной привязки и конфиденциальность информации. По общим правилам, подать заявление вправе только директор или доверенный представитель предприятия. На рассмотрение обращения отведено 30 суток. Срок изготовления документа установлен ст. 12 закона 59-ФЗ. Фактически ждать приходится 5–10 дней.

Унифицированного бланка нет. Контролирующий орган руководствуется стандартами делопроизводства. В справке отражают:

• наименование органа, выдавшего документ;
• дату и номер;
• сведения о владельце банковских счетов;
• количество расчетных инструментов и их номера;
• названия и реквизиты банков;
• статус договора «действующий/расторгнутый»;
• подпись должностного лица;
• оттиск печати налоговой инспекции.

Удовлетворение запроса возможно лишь при соблюдении заявителем требований Порядка МНС РФ № БГ-3-28/96. Единого образца заявления регламент не содержит. В запросе должны присутствовать регистрационные данные юридического лица, подпись директора или представителя, цель получения справки, правовое обоснование (закон 59-ФЗ, ст. 64 НК РФ).

Правилам оформления заявления ведомство посвятило письмо № ПА-4-6/8136@. В обращении необходимо указать, как организация желает получить сведения. С переходом на электронный формат большинство документов удостоверяется цифровой подписью инспекции и высылается на email. Виртуальные справки имеют юридическую силу. Их обязаны принимать все властные структуры, суды и объединения.

Четвертым пунктом порядка № БГ-3-28/96 установлены допустимые способы отправки документов в налоговую инспекцию. Обратиться можно:

1. Лично. Заявление вручается сотрудникам ИФНС директором. Если от имени общества выступает представитель, придется предъявить доверенность.
2. Дистанционно. Заказать справку онлайн разрешено при наличии квалифицированной цифровой подписи. Запрос отправляется через личный кабинет на сайте ФНС РФ.

Порядок № БГ-3-28/96 допускает использование иных методов (почтовое отправление, курьерская доставка). Условием становится возможность идентификации заявителя.

Срок действия справки зависит от целей ее использования. Для судебных дел документ остается актуальным в течение 1 месяца (определение ВС РФ по спору № А48-3145/2014 от 22.07.16). Специальный период может устанавливаться локальными правилами и инструкциями. Так, сокращенный срок вводится государственными и корпоративными заказчиками. Мера направлена на допуск к закупочной процедуре только добросовестных участников.

Справка о расчетных счетах выдается налоговой инспекцией бесплатно. Пошлина за обработку запроса не удерживается.

Суды, прокуратура, приставы-исполнители и правоохранители получают информацию в порядке межведомственного взаимодействия. Обмен сведениями регламентируется ст. 7.1 закона 210-ФЗ. Правила работы с властными структурами дополнительно уточняются внутренними регламентами.

Третьи лица могут получить справку о счетах организации в исключительных случаях. Такое право предоставляется взыскателям ст. 69 закона 229-ФЗ. Запрос разрешено направлять в любой налоговый орган. Условием его исполнения является предъявление оригинала или нотариальной копии исполнительного листа (письмо ФНС РФ № СА-4-9/14444@). На изготовление документа той же статьей отведено 7 рабочих дней.

Оформление справки в банке

Получить сведения можно в обслуживающих кредитных организациях. Обществу достаточно направить письменный запрос персональному менеджеру. Банк обработает обращение и выдаст справку об открытых расчетных счетах в кратчайший срок.

Документ формируют на основании регистрационных реестров. Обязанность финансовых объединений вести учет и вносить в книгу записи об открытии или закрытии счетов установлена п. 1.3 Инструкции ЦБ РФ № 153-И. Унифицированного бланка нет. В качестве базиса используется форма, утвержденная приказом ФНС РФ № ММВ-7-2/519@. За предоставление сведений может удерживаться комиссия. Сколько стоит оформление справки, клиенты узнают из тарифного плана. Сбербанк РФ, например, выдает электронные выписки бесплатно. Заказать документ предложено в онлайн-кабинете или мобильном приложении.

Клиентам «Тинькофф» справки оформляют в онлайн-режиме. Стоимость зависит от типа запрашиваемой информации и стартует с отметки в 290 рублей. При выборе отдельных тарифов комиссию не удерживают.

Сроки определяются локальными правилами кредитных организаций. Интернет-сервисы действуют автоматически и формируют файлы мгновенно. Изготовление справок на бумажных носителях занимает от одного до нескольких дней.

Третьим лицам данные о расчетных счетах банки не раскрывают. Кредитные организации обязаны придерживаться требований о конфиденциальности (ст.26 закона 395-1). Запрет не действует при обращении за сведениями в порядке принудительного взыскания. Судебный пристав или кредитор с исполнительным листом могут получить информацию в течение 7 рабочих дней (п. п. 8 и 10 ст. 69 закона 229-ФЗ).

Отличием банковской справки является ограниченность. Финансовое учреждение вправе выдать информацию только из собственного реестра. Полной картины у заявителя не будет. Если предприятие заключило договоры с несколькими банками, исчерпывающие данные сможет выдать только ИФНС.

Таким образом, сведения о расчетных инструментах ООО являются конфиденциальными. Запросить их можно в налоговой инспекции или банке. При этом заявитель обязан указать цель, а также подтвердить наличие у него доступа к данным. Обращения рассматриваются в общем порядке – не более 30 дней. Исключения составляют лишь запросы, направленные в рамках исполнительного производства. На их обработку закон 229-ФЗ отводит всего 7 суток.