Проведение экономического анализа

Этапы проведения экономического анализа

Содержание тем программы

Тема 1. Экономический анализ в системе управления организацией

Вопросы темы:

1. Предмет и объект экономического анализа.

2. Виды экономического анализа.

3. Этапы проведения экономического анализа.

Изучив данную тему, студент должен:

· цель и задачи экономического анализа;

· предмет и объект экономического анализа;

· виды экономического анализа;

· этапы проведения экономического анализа.

q иметь представление:

· об основных направлениях экономического анализа;

· о роли и месте экономического анализа в системе управления организацией;

· об этапах экономического анализа в процессе принятия решений;

· о субъектах экономического анализа;

· об информационном обеспечении экономического анализа.

· формировать необходимую и достаточную информацию для проведения экономического анализа.

При изучении Темы 1 прочитайте учебник Мазуровой И. И. [1] [стр. 13-30]; Савицкой Г. В. [2] [стр. 5-14]. Особое внимание уделить логике экономического анализа и составу финансовой отчетности организации.

Теоретический материал темы 1

Предмет и объект экономического анализа

Экономический анализ – это метод научного исследования, применяемый для обработки информации о финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов.

Цель экономического анализа – оценка различных параметров деятельности организации.

Предмет экономического анализа – причинно-следст­венные взаимосвязи, протекающие в экономических системах, и соот­ветствующие методы, способы, приемы измерения их количественного и качественного взаимодействия.

Главное, что исследует экономический анализ – это движение хозяйственных процессов, причины, факторы, влияющие на произошедшие изменения.

Объект экономического анализа – финансово-хозяйственная деятельность организации, в частности, процессы, связанные с изменением:

· конъюнктуры рынков сбыта, ценовой политики организации;

· объемов производства и реализации продукции;

· трудовых и материальных ресурсов;

· основных средств организации;

· эффективности инвестиционной деятельности;

· ликвидности и платежеспособности организации;

· финансовой устойчивости организации;

· доходов и расходов, себестоимости продукции;

· прибыли и рентабельности организации.

Экономический анализ выступает не только важнейшей состав­ляющей любой из функций управления, но и сам является видом управленческой деятельности, предшествую­щей принятию управленческих решений, направленных на устойчивое развитие бизнеса организации. Таким образом, экономический анализ занима­ет промежуточное место между подбором информации и процессом принятия решений и в зависимости от характера принимаемого решения использует соответствующие методы.

Субъекты экономического анализа – соответствующие службы организации (как правило, это финансово-аналитические службы), руководство и собственники организации, а также внешние пользователи информации, заинтересованные в ее деятельности (инвесторы, кредиторы, контрагенты, фискальные органы и др.). Каждый пользователь информации изучает ее исходя из своих интересов.

Виды экономического анализа

В экономической теории анализ подразделяется на два основных блока: макроэкономический и микроэкономический. Такое разделение обусловлено сложившимся в современной экономической науке подходом к выделению макро- и микроэкономики. Традиционно выделяют следующие виды микроэкономического анализа (рис. 1.1)

Рис. 1.1. Виды экономического анализа

Этапы проведения экономического анализа

Процесс проведения анализа можно представить следующим образом:

1. Предварительный этап

· Определение цели и задач анализа, определение объектов, со­ставление плана аналитической работы.

· Сбор и подготовка информации необ­ходимой для анализа, проверка ее достоверности, точности, и т.д.

· Отбор, структурирование и группировка данных.

· Разработка системы показателей, наиболее полно характеризующих объект анализа, определение нормативных значений показателей.

2. Аналитический этап

· Анализ структуры и динамики изменения показателей.

· Сравнение фактических резуль­татов деятельности с запланированными показателями, данными прошлых аналитических периодов, с показателями деятельности других организаций, со среднеотраслевыми показателями и т.д.

· Изучение степени влияния факторов на результаты деятельности организации.

· Определение резервов повышения эффективности деятельности организации.

3. Заключительный этап

· Общая оценка результатов деятельности организации.

· Оценка качества работы менеджмента.

Основой проведения анализа является наличие необходимой и достаточной информации. Информационное обеспечение экономического анализа деятель­ности организации представляет собой систему сбора и обработки внешней и внутренней информации.

Качество проведения экономического анализа напрямую зависит от репрезентативности используемой информации.

Источники внешней ин­формации:

· издания, публикации, сообщения официальных органов власти;

· отчеты информационно-аналитических агентств и консалтинговых компаний;

· средства массовой информации и рекламы (газеты и жур­налы, телевидение и радио);

· публикуемые годовые отчеты клиентов, партнеров и контрагентов;

· личные контакты с клиентурой, партнерами и контрагентами.

Сбор внешней информации предполагает накопление различных данных о ситуации на рынке (о конкурентах, клиентах и т.д.).

Источники внутренней информации:

· финансовая (бухгалтерская) отчетность;

· оценочные расчеты по проводимым операциям;

· результаты внутренних исследований;

· акты ревизий и проверок;

· справки, подготовленные соответствующими службами по заданию руководства организации.

Одним из основных источников информации, используемых при проведении экономического анализа является финансовая отчетность организации. Финансовая отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним, пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность финансовой отчетности, если организация в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту.

Каждая форма отчетности содержит определенную информацию, которая позволяет решать конкретные за­дачи экономического анализа. Бухгалтерский баланс – дает общее представление о характеристике финансово-хозяйственной деятельности организации, отчет о прибылях и убытках дает представление о финансовых результатах организации, отчет о движении денежных средств – характеризует денежные потоки организации, ее платежеспо­собность.

Подумайте над вопросами:

1. Что такое экономический анализ?

2. Какова цель проведения экономического анализа?

3. Каковы задачи экономического анализа?

4. Каковы объекты экономического анализа?

5. Каково место анализа в системе управления организацией?

6. Какова классификация видов экономи­мого анализа, чем характеризуется каждый из них?

7. В чем состоят особенности внешнего и внутреннего экономического анализа?

8. Каковы этапы проведения экономического анализа?

9. Каковы источники информационного обеспечения экономического анализа?

Экономический анализ: методы

Понятие экономического анализа

Под экономическим анализом понимают один из методов познания финансово-хозяйственных процессов субъекта экономики, основанный на разделении его как единого целого на составляющие элементы и изучение каждого из этих элементов в отдельности и во взаимосвязи друг с другом.

В ходе экономического анализа применяются аналитические способы изучения различных финансово-экономических документов для того, чтобы выявить в них существенные связи и закономерности, чтобы преобразовать экономические показатели в аналитическую информацию.

Комплексный экономический анализ как элемент системы управления в целом используется в качестве:

• Варианта построения прогнозов и планов в ходе оценки инвестиционного проекта
• Одного из инструментов прогнозирования
• Способы выявления проблем в управлении производством и резервов для их устранения
• Способа оценки общего финансового состояния компании

Виды экономического анализа предприятия

Для обеспечения наиболее полного и результативного применения экономического анализа следует в должной мере знать и его виды, содержание этих видов и особенности их применения.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

По сроку охвата различают анализ:

• Оперативного характера (используют при оперативном и краткосрочном управлении)
• Текущего характера (применяют в текущий момент и на среднесрочную перспективу)
• Перспективного характера (направлен на долгосрочное планирование и управление)

В зависимости от характера и масштаба применения выделяют анализ:

• Внутрихозяйственный (анализируется деятельность конкретного предприятия, производственного участка, цеха)
• Отраслевой (анализируется отрасль народного хозяйства, например, пищевая или текстильная)
• Межотраслевой (проводится анализ предприятий разных отраслей, но территориально расположенных в пределах одной территории)
• Народнохозяйственный (полный анализ экономики страны в целом)

Кроме того, сам экономический анализ включает в себя подсистемы:

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Итак, сам экономический анализ и его подсистема – финансовый анализ – служат неотъемлемым элементом экономического управления и ведения планирования на предприятии. Пользователи экономической информации любого уровня применяют методы анализа в процессе принятия и оптимизации управленческих решений.

Методы в экономическом анализе

Метод экономического анализа – это способ, подход к изучению того или иного показателя или процесса, можно сказать конкретная точка зрения. Среди методов экономического анализа выделяют такие категории:

• Классические методы
• Факторный анализ
• Экономико-математический метод
• Методы с применением графиков

Классические методы экономического анализа предполагают использование методов:

• Абсолютные разницы
• Относительные величины
• Сравнение
• Группировка показателей
• Аналитические таблицы

Такие методы позволяют достаточно точно произвести необходимые расчеты, выявить зависимость показателей друг от друга.

К методам факторного анализа относятся:

• Индексный
• Элиминирование
• Балансовый метод

Суть факторных методов том, чтобы оценить влияние изменения одного фактора на финансовые показатели деятельности предприятия.

Экономико-математические методы предполагают применение:

• Корреляция и регрессионый анализ
• Кластерный анализ
• Эконометрика
• Математическое программирование
• Модель Уилсона

Особенность экономико-математических методов состоит в том, что они позволяют выявить именно существенные факторы, влияющие на экономический результат деятельности, при этом отбрасываются несущественные для анализа детали и значения.

Графические методы позволяют наглядно на графиках через геометрические фигуры, линии и точки изобразить анализируемые данные. Обычно используют максимально наглядные типы графиков – это диаграммы и картограммы. На диаграммах данные изображаются геометрическими фигурами и линиями, а на картограммах – столбцы, сектора, фигурные диаграммы.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Принципы проведения экономического анализа;

Суть экономического анализа проявляется в его принципах, функциях, роли в управлении и его задачах.

Исходя из требований к управлению экономикой, вытекают следующиепринципы анализа:

1. Научность – анализ должен иметь научный характер, то есть базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, использовать современные методы экономических исследований и т.д.

2. Системность – любой изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, которая состоит из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой. Изучение любого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и взаимоподчиненности его отдельных элементов.

3. Комплексность – исследование требует охвата всех сторон и направлений деятельности, всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия.

4. Достоверность, точность – анализ должен базироваться на достоверной, проверенной информации, которая реально отображает объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами.

5. Конкретность и действенность — аналитические расчеты могут оставаться “игрой в цифры”, если они ведутся без конкретного направления, в отрыве от потребностей управления.

Конкретность анализа непосредственно связанная с его действенностью. Если результаты анализа не обеспечивают материала для принятия управленческих решений, направленных на улучшение работы, то такой анализ не достигнет конечной цели и не имеет практического смысла.

6. Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и вводить их в жизнь. Оперативность анализа состоит в своевременном выявлении и предупреждении причин отклонений от плана и нахождения путей устранения отрицательно действующих факторов.

7. Динамичность – этот принцип требует, чтобы все объекты изучались в их взаимосвязи в динамике. Это разрешает обнаружить закономерности изменений которые происходят.

8. Объективность – недостаточная объективность результатов анализа может привести к принятию решений, которые повлекут за собою потери, убытки в использовании ресурсов соответствующего управляемого объекта.

9. Эффективность – затраты на проведение анализа должны давать многоразовый эффект.

Важным элементом содержания экономического анализа является выявление условий, которые порождают и оказывают содействие влиянию факторов. Регулируемые условия, которые положительно влияют на развитие факторов, должны быть закреплены, а те, что влияют отрицательно – устранены или нейтрализованы. Соответственно усилится или ослабится, или совсем исчезнет влияние факторов на результативный показатель.

Таким образом, содержанием экономического анализа является глубокое и комплексное исследование всех сторон деятельности предприятий с использованием соответствующих источников информации, определение, изучение и измерение факторов, причин и резервов, оценка работы, обобщение результатов анализа.

5. Виды экономического анализа и их роль в управлении предприятием

Классификация видов экономического анализа имеет большое значение для правильного понимания его содержания и задач:

Общая схема экономического анализа представлена на рис. 1.:

Основные этапы работ по организации проведения экономического анализа на предприятии.

Важным условием для успешной деятельности предприятия является проведение анализа его работы, и разработка на основе результатов анализа мер по использованию выявленных резервов.

Методическое руководство за ходом проведения экономического анализа осуществляет экономический отдел. Ответственность за организацию проведения анализа несет заместитель директора по экономике. Экономические службы в силу своей компетенции проводят анализ определенных сфер деятельности.

В бухгалтерии проводят анализ баланса в результате которого дается оценка:

1 имущественного состояния предприятия;

2 финансового состояния предприятия;

3 затрат на производство.

Работники финансового отдела анализируют:

— поступление выручки от реализации;

— формирование прибыли и ее распределения;

— денежные притоки и оттоки;

— взаимодействие с бюджетом и внебюджетными фондами;

— взаимодействие с дебиторами и кредиторами.

Работники отдела организации труда и его оплаты (ОТиЗ) анализируют:

— использование рабочего времени и ФОТ;

— обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами.

Отдел маркетинга занимается анализом рынка сбыта, объема продаж, цен и рентабельности продаж.

Экономический отдел проводит анализ:

— выполнения заданий производственной программы;

— себестоимости продукции, работ и услуг.

Этапы проведения анализа на предприятии.

1. Разработка рабочей программы анализа, которая отражает:

— цель и круг анализируемых вопросов;

— исполнителей и ответственных лиц;

— сроки проведения анализа.

Четкое распределение заданий по исполнителям.

2. Отбор необходимой информации; проверка документов, используемых в анализе и показателей на предмет их достоверности.

3. Основным источником является бухгалтерская отчетность, которая используется при проведении финансово-инвестиционного анализа.

4. Аналитическая обработка данных – самый сложный этап, в ходе которого с помощью специальных приемов и методов проводится сам экономический анализ. Данный этап предполагает широкое применение аналитических таблиц, расчетов.

5. Обобщение результатов анализа – этап, связанный с установлением положительных и отрицательных факторов, повлиявших на результаты деятельности предприятия.

6. Выводы и рекомендации – по итогам проведенного анализа устанавливается резервы улучшения деятельности предприятия, и предлагаются конкретные мероприятия по их исполнению.

Результаты анализа в зависимости от целей и масштабов оформляются в виде:

— пояснительной записки к годовому отчету;

— докладной записки на имя руководителя.

Последовательность проведения анализа и оценки потенциала предприятия включает ряд определенных процедур:

1. аналитическая структуризация анализируемого объекта, цель которой получить представление о его составе, структуре, свойствах, отношениях,

2. группировка и классификация элементов хозяйственной деятельности предприятия,

3. изучение количественных и качественных характеристик этих элементов,

4. изучение видов связей между элементами,

5. количественная и качественная оценка резервов,

6. оценка факторов, влияющих на эффективность хозяйственной деятельности предприятия,

7. обобщение аналитических данных, сравнение однородных показателей, выявление связей, закономерностей и противоречий,

8. установление критерия эффективности хозяйственной деятельности предприятия,

9. оценка результатов анализа (расчет социально-экономической эффективности или описательная характеристика основных результатов).

2.3 Структура комплексного бизнес-плана.

Бизнес-план — это план развития предприятия (деловой единицы), необходимый для освоения новых сфер деятельно­сти фирмы, создания новых видов бизнеса.

Бизнес-план может быть разработан как для нового, только создающегося предприятия, так и для уже существующих экономических организаций на очередном этапе их развития.

Основные цели бизнес планирования:

• определяет степень жизнеспособности и будущей устойчиво­сти предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;

• конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количе­ственных и качественных показателей развития;

• привлекает внимание и интерес, обеспечивает поддержку со стороны потенциальных инвесторов фирмы;

• помогает получить ценный опыт планирования, развивает пер­спективный взгляд на организацию и ее рабочую среду.

Бизнес планирования учитывает не только внутренние цели предприниматель­ской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Помимо инвесторов заинтересованными лицами будущего бизнеса являются потенциальные потребители и поставщики фирмы.

Уровень составленного бизнес-плана становится показателем надежности и серьезности предпринимателя и его дела.

Как правило, бизнес-план является отправной точкой для начала переговоров между предпринимателем и возможными инвесторами (например, банками).

В современных российских условиях бизнес-планирование осуществляет еще одну важную функцию — он является инструментом процесса приватизации государственных предприятий. Здесь он использу­ется для обоснования предложений по приватизации, для опреде­ления круга задач, связанных с санацией (оздоровлением) прива­тизируемых предприятий. Бизнес-план входит в состав проспек­тов эмиссии ценных бумаг, публикуемых при акционировании эко­номической организации.

Близким «родственником» бизнес-плана можно назвать такой документ, как технико-эконо­мическое обоснование (ТЭО). ТЭО — это еще один вариант плана развития предприятия. В связи с этим функции ТЭО во многом близки функциям бизнес-плана.

Главным отличием ТЭО от бизнес-плана является то, что тех­нико-экономическое обоснование — это специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производственно-технические аспекты проекта, в то время как коммерче­ские, рыночные проблемы будущего бизнеса остаются почти не раскрытыми. Следовательно, можно говорить о гораздо более уз­ком, специфичном характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом.

Предлагается следующая последовательность изложения материалов ТЭО:

1. Общие исходные данные и условия.

2. Рынок и мощность предприятия.

3. Материальные факторы производства.

4. Место нахождения предприятия.

5. Проектно-конструкторская документация.

6. Организация предприятия и накладные расходы.

7. Трудовые ресурсы.

8. Планирование сроков осуществления проекта.

9. Финансово-экономическая оценка проекта.

Для российских предприятий ТЭО является более привычной формой обоснования экономического проекта из-за указанных особенностей его содержания.

2.4 Роль анализа в разработке и мониторинге основных плановых показателей.

Деятельность любого предприятия ориентирована на получение определенных результатов. Однако одни предприятия уверенно достигают поставленных целей своей деятельности, а другие – работают менее успешно. Результат зависит не только от правильно выбранного вида деятельности, наличия достаточного количества ресурсов, но от грамотного управления имеющимися ресурсами, но и от планирования основных показателей деятельности.

В широком смысле управление означает воздействие на процесс, объект, систему для сохранения их устойчивости или перевода из одного состояния в другое в соответствии с заданными целями.

Управление в узком смысле представляет собой конкретные способы (методы) воздействия на объект управления для достижения конкретной цели. Управление осуществляется на основе различных форм и методов воздействия на объект управления.

Анализ деятельности хозяйствующего субъекта является одним из наиболее действенных методов управления, основным элементом обоснования управленческих решений.

Как видно из рис. управление воздействует на все виды ресурсов, планирование и анализ являются его функциями. Планирование строится на данных полученных в результате аналитической оценки использования имеющихся ресурсов и выявления резервов повышения эффективности использования ресурсов.

Технико-организационный уровень производства (блок 2) включает в себя:

— качество продукции и используемой техники,

— прогрессивность технологических процессов,

— техническая и энергетическая вооруженность труда,

— степень концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования, длительность производственного цикла и ритмичность производства, уровень организации производства и управления;

— наличие необходимых материальных и финансовых ресурсов для нормального функционирования предприятия и выполнения его производственной программы;

— уровень маркетинговой деятельности по изучению спроса на продукцию, ее конкурентоспособности, рынков сбыта, организации торговли, рекламы.

— природные условия (это обстоятельство играет важную роль в ряде отраслей народного хозяйства, особенно в сельском хозяйстве и добывающей промышленности).

От всех этих условий производства зависит степень использования производственных ресурсов: средств труда (3), предметов труда (4) и самого живого труда (5). Интенсивность использования производственных ресурсов проявляется в таких показателях как фондоотдача основных производственных средств, материалоемкость производства продукции, производительность труда.

Эффективность использования производственных ресурсов в свою очередь проявляется в трех измерениях:

— в объеме и качестве произведенной и реализованной продукции (6),

— в величине потребления или затрат ресурсов на производство(7),

— в величине примененных ресурсов (8), то есть авансированных для хозяйственной деятельности основных и оборотных средств.

Сопоставление показателей объема продукции и себестоимости характеризует величину прибыли и рентабельности продукции (9), а также затраты на 1 рубль продукции. Сопоставление показателей объема продукции и авансированных основных и оборотных средств характеризует воспроизводство и оборачиваемость капитала (10), то есть фондоотдачу основных производственных фондов и оборачиваемость оборотных средств. Полученные показатели в свою очередь в совокупности определяют уровень рентабельности хозяйственной деятельности (11). Уровень общей рентабельности в числителе формулы отражает не только прибыль от реализации продукции, но и другие финансовые результаты.

От выполнения плана по прибыли и в целом финансового плана, с одной стороны, и от оборачиваемости оборотных средств – с другой, зависят финансовое состояние и платежеспособность хозрасчетного предприятия (12).

Такова общая принципиальная схема формирования экономических и финансовых показателей хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, экономический анализ – играет важную роль в разработке и мониторинге основных плановых показателей деятельности т.к. воздействует на повышение эффективности хозяйствования, приведение в действие резервов роста производительности труда, повышение качества продукции, снижение ее себестоимости, улучшение всех показателей производственно-хозяйственной деятельности отраслей, производственных объединений и предприятий.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.