Оплата счета в банке

Как оплатить выставленный счет

Как правило, счета выставляются тогда, когда человек, приобретший товар или услугу, не заплатил за них сразу. В этом случае и возникает потребность в инструкции, разъясняющей, как оплатить счет и какие действия для этого необходимо осуществить. Документ может быть отправлен покупателю на электронный адрес, курьером или почтой. Оплата требуется во всех случаях, главное – выбрать удобный для себя способ.

Не теряет актуальности вопрос о том, какой срок отводится на погашение выставленного счета. Обычно покупатель получает товар лишь после того, как заплатит за него. Остается только узнать, сколько дней ему предоставляется на перевод денежных средств по указанным реквизитам. Возможность провести оплату в течение первых суток после покупки существует не всегда.

День внесения платежа обычно обозначается компанией, предоставляющей услугу или продающей товар. Дата прописывается в счете, и покупателю нужно просто не пропустить установленный срок. Очень часто на оплату дается только три дня. Лучше всего уточнять информацию касательно периода внесения денег у сотрудников организации.

Видео об оплате по счету в Сбербанк Онлайн

Как должен выглядеть выставленный документ

Счет, предназначенный для внесения платежа за товар или услугу, невозможно спутать с каким-то другим документом. В него вносится точная информация, к примеру, реквизиты фирмы-поставщика, на которые пересылаются средства. Пишется срок действия бумаги. В некоторых случаях покупатель может найти здесь день, с которого начал действовать выставленный счет.

Указываются также данные поставщика, наименование и номер телефона с адресом (если последние присутствуют). Включается информация о покупателе – физическом лице или другой компании. Описывается оплачиваемый товар, его стоимость, количество и полная сумма к оплате.

Бумага обязательно подписывается руководителем и старшим бухгалтером фирмы. Без подписи счет, предоставленный на оплату услуг, не обретает силу, как и без печати организации.

Важно! В России практически повсюду используются одинаковые бланки счетов, предназначенных для того, чтобы заплатить за купленный товар. Если отличия и имеются, они незначительны, а основные сведения указываются всегда.

Наличный расчет

Внести денежные средства для оплаты счета наличными может любой плательщик, так как это самый легкий способ. Покупателю требуется прийти в главный офис компании или магазин, в котором делался заказ. Здесь предоставляется счет, а также передается сумма, прописанная в нем.

Недостаток такого варианта – именно в необходимости личного посещения некоего пункта обслуживания. К примеру, если покупатель проживает в Беларуси или Казахстане, а покупку сделал в российском магазине, вряд ли он полетит оплачивать ее в другое государство. В этом случае оптимально изучить методы безналичной оплаты, то есть перечисления платежа.

Безналичный расчет

Существуют различные способы безналичного расчета, но в случае с приобретением какого-то товара и услуги люди чаще всего пользуются услугами банка, переводя деньги по реквизитам организации-поставщика. Это делается в онлайн-режиме, если плательщик может выйти в интернет и умеет пользоваться интернет-банкингом. Рассмотрим процесс оплаты стоит на примере Сбербанка – самой популярной банковской организации в стране.

1. Пройти авторизацию на официальном портале Сбербанка для того, чтобы войти в Личный кабинет.
2. Войти во вкладку для осуществления платежей и переводов и нажать на кнопку «Оплатить по реквизитам».
3. Указать ИНН, БИК, номер счета, выбрать карту, с которой спишутся денежные средства. Вся эта информация пишется в счете.

Данный вариант оплаты проводится исключительно через систему Сбербанк Онлайн – банкоматом здесь воспользоваться не получится. Это удобный и быстрый способ, при использовании которого плательщик завершает процедуру за пять, максимум – десять минут.

В такой ситуации нет необходимости посещать офис компании, а значит, можно сэкономить собственное время. Главное – наличие точных платежных реквизитов, необходимых для перечисления средств в режиме онлайн.

Как оплатить выставленный счет ?

Предположим что Вы только начинаете свой бизнес и решили купить торговое оборудование для чего обратились в фирму которая занимается продажей такого вида товаров. По Вашему запросу Вам был выставлен счет на интересующие Вас позиции.

Полдела сделано и теперь осталось данный счет оплатить, какими же способами мы можем это сделать?

Как оплатить счет за товар

На самом деле в бизнесе вариантов которыми можно произвести оплату счета совсем не много:

Оплата счета наличным расчетом

Пожалуй это самый простой способ оплаты. Вы можете просто приехать в магазин или офис организации и оплатить выставленный счет наличными деньгами.

Это хороший вариант и несомненно им можно воспользоваться, НО если продавец находится от Вас в тысячах километров ? Вы же не будете лететь на самолете просто для того чтобы произвести им оплату. Конечно же нет и тут нам на помощь приходит второй вариант оплаты счетов — это безналичные операции.

На самом деле в малом бизнесе на расчет наличным расчетом приходится не более 5% общего оборота денег, остальные 95% как раз и есть безналичные операции.

Оплата счетов безналичным расчетом

Безналичные операции можно условно разделить на 2 вида:

Оплата счета через банк

Любой счет Вы можете оплатить простым платежом через кассу любого банка. Главная проблема в таких платежах — это процентная ставка которая оплачивается банку.

Размер комиссии по такому платежу может составлять 2%-7% и понятно что это не выгодно, так как допустим оплачивая счет на 200 000 руб. Вам придется оплатить комиссию банку от 4 000 до 14 000 руб.

Такие бессмысленные и бесполезные расходы никому не нужны и чтобы избежать таких больших финансовых потерь существует следующий вид платежей:

Оплата через расчетный счет

Специально для бизнеса в банках существуют расчетные счета которые открываются специально для организаций. Как видно из названия РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ — это счет который служит для расчетов организации.

Так что если Вы начали заниматься бизнесом, то я просто всем рекомендую открыть расчетный для своего ИП (для ООО открытие расчетного счета процедура обязательная).

К минусу открытия собственного расчетного счета можно отнести ежемесячную абонентскую плату в размере 500 руб.-2000 руб.

К плюсам несомненно можно отнести фиксированный тариф за операцию, средняя ее стоимость 25 руб., то есть предположим Вам надо сделать платеж 1 000 000 руб., то оплатив эту сумму через свой расчетный счет Вы заплатите за саму операцию всего 25 руб.

Наличие расчетного счета так же помогает все платежи держать в порядке и Вы можете не волноваться о том что если документация случайно пропадет (сгорит, затопит водой, случайно выкинут и т.д.) ее всегда можно восстановить в банке.

Платежное поручение для оплаты счетов

Для оплаты счетов со своего расчетного счета используется платежное поручение.Оно может быть как на бумажном носителе, так и в электронной форме (если у Вас подключена специальная программа для проведения платежей через Интернет).

Делать платежное поручение в случае предоставления его в банк на бумажном носителе необходимо в специальных бухгалтерских программах. Их очень много, но самую лидирующую позицию занимает 1С Предприятие и его разновидности.

Для новичка я посоветовал бы приобрести 1С Предприниматель, стоимость программы около 3000 руб., я покупал ровно за 3000. Не пожалейте денег и купите 1 раз, потом сможете постоянно пользоваться. Обязательно брать лицензию, так как она постоянно обновляется.

Сделать платежное поручение Вы можете попросить и работника банка который обслуживает Ваш счет, я за такую услугу плачу 120 руб. (случаются моменты что просто нет времени делать его самому).

В случае если у Вас подключена программа для оплаты платежными поручениями через интернет, то все намного проще и Вам для того чтобы оплатить полученный счет не придется даже выходить из дома.

Вот в общем-то все виды которыми можно оплатить выставленный для Вашего бизнеса счет.