Неоплдог в персонифицированном учете

НЕОПЛ в персонифицированном учете

Как известно, в персонифицированных сведениях, представляемых в ПФР в рамках РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п), страхователь помимо прочего указывает информацию о стаже застрахованного лица в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода». Если работник честно отработал все эти три месяца, то в данном подразделе достаточно проставить только даты начала и конца работы, которые будут совпадать с датами начала и конца последнего истекшего квартала. А вот если работник был в отпуске без содержания, отпуске по уходу за ребенком и др., то соответствующий период времени должен быть отмечен в таблице определенным кодом.

Для целей отражения периодов работы в РСВ-1 используется множество кодов (для правильного исчисления стажа) – НЕОПЛ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ и т.д. Разберемся с кодом НЕОПЛ в персонифицированном учете.

Код НЕОПЛ в ПФР: расшифровка

Код НЕОПЛ в индивидуальных сведениях означает, что за указанный период времени работник не получал денег в оплату труда. Причины для этого могут быть разные, поэтому страхователь должен ставить один и тот же код НЕОПЛ в РСВ-1 в различных ситуациях.

отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
периода простоя по вине работника (ст. 157 ТК РФ);
неоплачиваемого периода отстранения от работы / недопущения к работе (ст. 76 ТК РФ);
неоплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам (ст. 335 ТК РФ);
дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемого женщинам, работающим в сельской местности (ст. 262 ТК РФ);
неоплачиваемого времени участия в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
других неоплачиваемых периодов, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС.

Как видим, в отчетности, представляемой в ПФР, НЕОПЛ – это часто встречающийся код.

Какой код ставить: АДМИНИСТР или НЕОПЛ в индивидуальных сведениях

Нередко на форумах в Интернете пользователи задают вопрос: какой код указывать – АДМИНИСТР или НЕОПЛ? На сегодняшний день кода АДМИНИСТР, как такового, нет. Ранее с его помощью страхователи отмечали такой нерабочий период сотрудника, как отпуск без содержания. Этот код был отменен еще в 2015 году и вместо него, как вы уже догадались, был введен код «НЕОПЛ».

Неоплдог в персонифицированном учете

Несмотря на очевидную схожесть кодов НЕОПЛДОГ указывается в индивидуальных сведениях совсем по другому случаю: в отношении периода выполнения работ исполнителем по договору гражданско-правового характера, в котором вознаграждение не начислялось и будет выплачено позже (Таблица «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» Приложения № 2 к Порядку заполнения РСВ-1 ). Поясним на примере.

Читайте так же:

Учет незавершенного производства в учетной политике

Допустим, ГПД на выполнение работ был заключен 22 августа 2016 года. В договоре указано, что исполнитель должен приступить к работам 1 сентября 2016 года. Акт выполненных работ подписан 13 октября 2016 года и тогда же исполнителю начислено вознаграждение. Тогда период с 1 по 30 сентября должен быть отмечен кодом НЕОПЛДОГ в подразделе 6.8 РСВ-1 на данного исполнителя. А период с 1 по 13 октября – кодом ДОГОВОР.

Код «НЕОПЛ» в персонифицированном учете

Буквосочетание «НЕОПЛ» является условным обозначением одного из кодов, которые обязательно следует вносить в отчетные документы по части стажа. С помощью «НЕОПЛ» фиксируют периоды, за которые работнику по разным причинам не производилась оплата. Данный тип кодировки введен Постановлением Правления ПФ РФ № 66п от 28 марта 2012 г. и используется в настоящее время.

Подобная кодировка, включающая и условное обозначение «НЕОПЛ», позволяет идентифицировать работающих граждан, условия их работы во время рассмотрения персонифицированных сведений в ПФР. Применяемая кодировка позволяет учесть все факты трудовой деятельности каждого работника (стаж, заработок и т. д.) и таким образом адекватно подойти к назначению пенсии.

Код «НЕОПЛ» актуален не только для работающих российских граждан, но и иностранцев, которые временно или постоянно проживают, а также работают на территории РФ. Таких работников тоже регистрируют в системе общеобязательного пенсионного страхования. И на них оформляют индивидуальные сведения общепринятым порядком.

Так, компания вправе заключить трудовой договор с иностранцем, который временно пребывает на территории РФ. Если срок действия трудового соглашения составит хотя бы 6 месяцев, то иностранный работник уже будет считаться застрахованным. Следовательно, на него тоже будут распространяться все правила оформления индивидуальных сведений с использованием надлежащих кодов, в том числе и «НЕОПЛ».

Когда применяется «НЕОПЛ» в персонифицированном учете?

Персонифицированный учет застрахованного лица (работника организации) представлен отчетностью по части ПФР. Ее с 2017 г. составляют:

Единый расчет по страховым взносам (третий раздел — персонифицированные данные). Сдается в ИФНС.
Форма СЗВ-М (данные о застрахованных работниках) подается в ПФР.
Годовые данные по персонифицированному учету. Формат этого вида отчетности пока не согласован. Сведения нужно будет представить пенсионному фонду в новом году за уже прошедший отчетный 2017 г.

Читайте так же:

Учет у комиссионера проводки

Старую отчетную форму РСВ-1 нужно было подавать последний раз за 2016 г., в текущем году она утратила силу и уже не используется. В ней указывались персонифицированные сведения за последние три месяца в разделе 6.8.

Обязанность по составлению отчетности, а также представлению ее контролирующим органам лежит целиком и полностью на нанимателе. С целью отображения в новых типовых формах требуемым образом разных периодов работы сотрудников ответственное лицо также использует надлежащие коды. Так, отдельные коды применяются для отметки отпуска по уходу за ребенком, прогулов, иных периодов. Используется здесь и код «НЕОПЛ» (Читайте также статью ⇒ Где и как проверить персонифицированный учет онлайн бесплатно).

Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Что происходит?

Персонифицированный учет с 2017 года

ежемесячный отчет СЗВ-М;
ежегодный отчет о страховом стаже.

До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2017 года расчет РСВ-1 больше не применяется. Его форма утратила силу. Взамен него сведения о стаже нужно будет сдавать в составе ежегодной отчетности.

Какие новые формы отчетности утверждены

фамилию, имя и отчество;
СНИЛС;
ИНН.

Ежемесячные отчеты СЗВ-М в 2017 году нужно сдавать в ПФ РФ не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

При этом Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утверждены совершенно новые документы персонифицированного учета, с которыми ранее страхователи не сталкивались. Эти нормативным документом утверждены:

форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Также Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утвержден Порядок заполнения вышеперечисленных форм документов и формат сведений, необходимый для передачи форм подразделениям ПФ РФ в электронном виде.

Далее поясним, для чего требуются эти формы, кому и когда потребуется их сдавать в подразделения ПФР. В ИФНС эти формы не сдаются. Также вы сможете скачать формы новых бланков и ознакомиться с их образцами. Однако подробной инструкции в данной статье не содержится. Позднее мы опубликуем специальную статью, в которой рассмотрим все основные аспекты, связанные с формированием новой персонифицированной отчетности.

Читайте так же:

76 01 счет бухгалтерского учета это

С какой даты применяются

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п зарегистрировано Минюстом России 21.02.2017 № 45735. Официально опубликован этот документ 22.02.2017 года на официальной интернет-площадке. Документ вступает в силу по истечении 10 календарных дней после даты опубликования. Следовательно, применять новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета нужно с 4 марта 2017 года.

Форма СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ должны формировать страхователи на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры (п. 1.5 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п).

Выглядит эта форма следующим образом:

Как видно, раздел 3 новой формы СЗВ-СТАЖ похож на раздел 6 расчета РСВ-1, который раньше включал в себя информацию о стаже физических лиц. В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ также потребуется показывать:

Фамилию, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4);
периоды работы (графы 6 и 7);
СНИЛС (графа 5);
коды территориальных и особых условий труда (графы 8 и 9);
исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
сведения об увольнении застрахованного лица (графа 14).

Коды для стажа

Как и раньше при заполнении раздела 6 расчета РСВ-1, периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Приведем несколько примеров, допустимой «стажевой» кодировки графы 11 нового персонифицированного отчета:

Код «НЕОПЛ» в персонифицированном учете

Читайте так же:

План бух учета

Когда применяется «НЕОПЛ» в персонифицированном учете?

Единый расчет по страховым взносам (третий раздел — персонифицированные данные). Сдается в ИФНС.
Форма СЗВ-М (данные о застрахованных работниках) подается в ПФР.
Годовые данные по персонифицированному учету. Формат этого вида отчетности пока не согласован. Сведения нужно будет представить пенсионному фонду в новом году за уже прошедший отчетный 2017 г.

Форма ПУ-3 дополнена двумя видами деятельности

ФСЗН включил в перечень категорий застрахованного лица не работающих по найму и получающих пособие по временной нетрудоспособности. Классификатор сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», дополнен двумя позициями:

НЕОПЛДОГ – работа, выполняемая на основе гражданско-правовых договоров, без начисления вознаграждения (Гражданский кодекс Республики Беларусь);
ВРЕМНЕТРУД – период временной нетрудоспособности по гражданам, не работающим по найму (пункт 8 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 июня 2013 года № 569).

Читайте так же:

Агентский договор учет у покупателя

Эти дополнения внесены постановлением правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 10 в приложения 1 и 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7.

Как применять в записи о стаже в документе ПУ-3:

по виду деятельности «НЕОПЛДОГ»:

заполняется за отчетный период не ранее 2018 года только по коду категории застрахованного лица «03»;
значения реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание», указанные в одной записи о стаже в документе ПУ-3, должны принадлежать одному году;
записи о начислениях должны отсутствовать;
не допускается наличие записей о стаже в документе ПУ-3 с другими видами деятельности, указанными в Классификаторе ПУ-3;

по виду деятельности «ВРЕМНЕТРУД»:

заполняется с 1 октября 2018 г. только по коду категории застрахованного лица «06»;
при значении реквизита «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» больше нуля;
значения реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание», указанные в одной записи о стаже в документе ПУ-3, должны принадлежать одному году;
не допускается наличие записей о стаже в документе ПУ-3 с другими видами деятельности, указанными в Классификаторе ПУ-3.

Такой порядок закреплен постановлением правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 9 в Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10.

Новшества в персонифицированном учете вступят в силу с 1 октября 2018 года.

Справочно. В соответствии с постановлением Совета Министров от 9 августа 2018 года № 589 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 года № 837» индивидуальные сведения по форме ПУ-3 в отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, за январь – сентябрь 2018 г. представляются в органы ФСЗН в октябре 2018 г.

голоса

Рейтинг статьи