Кассовый аппарат платежный терминал

Что представляет из себя POS-терминал

POS-терминал — это устройство для приема банковских карт. Терминалом можно назвать любой аппарат для эквайринга: и полноценные кассовые системы в крупных супермаркетах, и маленькие ридеры для смартфонов, и некоторые модели онлайн-касс. Рассказываем, какие есть типы POS-терминалов и как работать с ними, чтобы соблюдать закон о кассах — 54 ФЗ.

Как работает терминал для эквайринга

Покупатель оплачивает покупку картой. Кассир вводит сумму покупку, вставляет карту в терминал или прикладывает к экрану, если устройство поддерживает бесконтактную оплату. Кассир может попросить ввести пин-код, если этого требуют настройки карты. Аппарат отправляет запрос на проведение операции в банк-эквайер и платежную систему. Банк-эквайер — это банк, которому принадлежит POS-терминал.

Затем устройство отправляет запрос в банк-эмитент, чтобы проверить, есть ли у покупателя деньги на счету, и запрашивает разрешение снять нужную сумму. Банк-эмитент — банк, который выпустил и обслуживает карточку покупателя. Если оплата проходит, продавец отдает товар, чек и карту покупателю. Весь процесс занимает полминуты.

Кто ставит POS-терминалы

По закону о защите прав потребителей магазин обязан подключить эквайринг и принимать карты, если его годовой оборот больше 40 миллионов рублей.

Если оборот меньше, он продолжает принимать наличные. Но эквайринг удобнее: покупатель прикладывает карту к экрану быстрее, чем ищет и отсчитывает наличные и проверяет сдачу. Кроме того, клиентам выгодны безналичные платежи: можно копить бонусные мили или получать от банка обратно часть стоимости покупки. Чем хороши pos-терминалы:

• нет проблем с фальшивыми деньгами;
• меньше очередей. Расплатиться наличкой занимает несколько минут: покупатель достает и отсчитывает деньги, продавец ищет сдачу, а еще — «Посмотрите 50 копеек». В итоге очередь растет. Расплатиться картой — 30 секунд;
• увеличивается выручка. Банковские эксперты называют диапазон от 10% до 20% — точная цифра зависит от среднего чека, сферы бизнеса и многих других факторов.

Мобильный POS-терминал

Мобильный аппарат для эквайринга — это терминал, который можно переносить. Он работает от аккумулятора. Такой можно встретить в кафе или при заказе пиццы на дом. В Модульбанке такие аппараты стоят от 13 000 рублей

Чаще всего под мобильным терминалом подразумевают ридер для смартфонов — это устройство вставляется в разъем для наушников и принимает карты. Все операции кассир делает через приложение на телефоне: вводит сумму покупки, клиент подтверждает оплату пин-кодом и еще дополнительно может расписаться на экране.

Кассовый POS-терминал

Кассовым терминалом, POS-системой или стационарной кассой называется полноценное рабочее место кассира. Такое можно увидеть в любом крупном супермаркете, например, Ашане или Спаре.

Стационарная Модулькасса передает данные о продажах оператору фискальных данных, сама закрывает смену, которая длится больше 24 часов, и отправляет электронные чеки покупателям. Дополнительно можно подключить денежный ящик, сканер штрих-кодов, мониторы кассира и покупателя.

POS-терминал с фискальным регистратором

По новым поправкам в закон о кассах 54 ФЗ предприниматели обязаны продавать через онлайн-кассу, которая передает данные оператору фискальных данных. Налоговая запрашивает данные о продажах у оператора и проверяет магазин.

Новые кассы выдают чеки с отметкой о фискализации: по ним покупатель может проверить, легально ли работает магазин и предъявить чек в суде, если возникнет спорная ситуация.

Обычный терминал для эквайринга не заменяет онлайн-кассу: он не выдает фискальные чеки и не отправляет информацию в налоговую. Модулькасса с эквайрингом — это и касса с фискальным накопителем и аппарат для эквайринга.

Модулькассу с эквайрингом удобно использовать курьерам и для торговли на выезде, чтобы не возить с собой отдельно кассу и пин-пад. Еще такие аппараты подходят для небольшого розничного магазина — они занимают мало места на прилавке.

Онлайн-касса и поддержка POS-терминала

К Модулькассе подключаются терминалы Инженико и Пэйми. Их можно интегрировать по блютусу или через юэсби.

Мы подключаем торговый эквайринг за день: вы заполняете заявку, на следующий день мы высылаем терминал. Доставка по Москве — один день, по России — до пяти.

После внедрения 54 ФЗ мы разработали Модулькассу, чтобы облегчить малому бизнесу переход на новый порядок. На Модулькассе легко начать работать тем предпринимателям, кто раньше не использовал электронную кассу и терминал.

Мобильная касса идеальна для курьеров: она прочная, помещается в сумку и весит 450 грамм. А еще касса поддерживает одновременно торговлю в интернет-магазине и розничной точке, если вы принимаете оплату в рознице и на сайте.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу

1. Выберите кассу

На сайте Модулькассы три вида аппаратов — мобильная касса, касса с эквайрингом и стационарное оборудование.

2. Оставьте заявку

Напиши в чат на сайте, что хотите купить кассу или терминал. Наши специалисты помогут разобраться, какая касса нужна именно вам. Потом можно оформить заказ.

3. Начать работать

У нас есть тариф «Легкий старт». Мы сами регистрируем аппарат в ФНС, создаем электронную подпись, заключаем договор с ОФД. Вам остается только включить кассу и можно работать.

Кассовый аппарат с оплатой для карт

Безналичный расчет становится все популярнее: согласно статистике, каждая третья покупка в России оплачивается с помощью банковской карты. Чтобы предоставить своим покупателям возможность расплатиться картой, предприниматели устанавливают либо специальный кассовый аппарат с эквайрингом, либо подключают отдельное устройство — эквайринговый терминал. АТОЛ выяснил преимущества и недостатки касс интегрированной банковской частью и эквайринговых терминалов.

Для начала нужно разобраться, что такой эквайринг. Говоря простым языком, это процесс, позволяющий покупателю оплачивать свои покупки с помощью банковской карты (или ее виртуальной копии). Это банковский продукт, так как в процессе участвует банк, обеспечивающий непосредственно процесс эквайринга (эквайер) и банк-эмитент (банк, выпустивший карту покупателя). Также нельзя не вспомнить об участии платежной системы, у которой банк-эквайер запрашивает разрешение на транзакцию. Таким образом, за пару секунд, пока оплачивается покупка, происходит сложный процесс, в котором заняты сразу несколько сторон. Обеспечить его может касса со встроенным эквайрингом либо отдельный терминал, подключенный к онлайн-кассе.

Принципы работы онлайн-касс с терминалом для банковских карт

Кассы с интегрированной банковской частью — это касса со встроенным эквайрингом. Такая касса может быть и стационарной, и мобильной. Покупатель может как использовать ридер для карты, так и функцию «бесконтактную оплата» (если его карта поддерживает такую функцию). Кассовый аппарат для карт удобен тем, что позволяет не использовать терминал для эквайринга, так как в составе аппарата уже есть интегрированная банковская часть. Обычно это переносной кассовый аппарат с приемом пластиковых карт. Чаще всего такие кассы используют курьеры, а также предприниматели, осуществляющие торговлю или оказание услуг вне помещений. Однако выбирая такое решение, необходимо помнить, что в случае выхода из строя банковской части перестает работать все устройство. Этим кассы с интегрированной банковской частью сильно проигрывают системам, где касса и эквайринговый терминал разнесены.

Торговые точки с оборотом более 40 миллионов рублей в год обязаны предоставлять возможность безналичной оплаты. Проще всего это сделать, заключив договор на эквайринг с банком или его партнером. Предприниматель получает в аренду эквайринговый терминал и обязуется платить банку определенную комиссию. Размер комиссии у всех банков разный (фиксированный или привязанный к сумме оборота). Терминал представляет собой небольшую коробочку с клавиатурой и кнопками управления. В зависимости от модели, для оплаты необходимо или вложить карту в ридер, или просто коснуться ею до экрана терминала. Обычно терминалы поддерживают обе функции. Терминал соединяется с онлайн-кассой, однако в случае банковского сбоя касса работать не перестанет: просто будет недоступна возможность безналичных расчетов, что выгодно отличает этот вариант от касс с интегрированной банковской частью. Связку кассовый аппарат — терминал для карт выбирают стационарные торговые точки.

Какие возможности предоставляет онлайн-касса с терминалом

Касса с интегрированной банковской частью может использоваться в курьерских службах и при разъездных торговле, услугах. У кассы есть аккумулятор, который позволяет ей работать без подключения к сети и выбивать чеки довольно долгое время. Специально разработанные кассы такого вида выдерживают низкие температуры и высокую влажность.

Касса с эквайринговым терминалом также может использоваться вне помещения. Однако этот вопрос нужно решить еще при регистрации ККТ, так как при заполнении формы необходимо указать адрес установки кассы. Можно подключить эквайринговый терминал практически к любой кассе. Также следует помнить, что для успешной работы терминалу потребуется устойчивый интернет-сигнал для связи с банком, и если вы ведете свою деятельность в местности, где есть перебои со связью, то лучше не использовать безналичный расчет, чтобы не вызвать недовольство покупателей из-за «зависших» платежей.

Какую кассу выбрать

Если вы хотите принимать безналичные платежи, то свой выбор основывайте, учитывая характер работы (стационарный или разъездной), наличие устойчивого интернет-соединения, а также потребность покупателей в таком способе оплаты. В зависимости от требований бизнеса можно выбрать как кассу с интегрированной банковской частью, так и отдельный эквайринговый терминал. Курьерским службам лучше остановить свой выбор именно на кассах для курьеров: например, на ньюджерах АТОЛ или мобильной версии АТОЛ 11Ф. Стационарные же торговые точки чаще выбирают подключение эквайрингового терминала к системам с фискальными регистраторами (например, к фискальному регистратору АТОЛ). Предложение «Отличный безналичный» включает в себя выносную клавиатуру или POS-терминал, которые подходят для автоматизированной стационарной торговли любого масштаба. Подключается к кассовому компьютеру или онлайн-кассе. Поддерживает все виды безналичной оплаты, включая бесконтактные платежи. Вы сможете принимать карты EMV Chip&Pin, карты с магнитной полосой, бесконтактные карты, NFC-гаджеты с поддержкой электронных кошельков.

Кассовый аппарат и терминал в одном: зачем нужен и как работает

С 1 июля 2017 года индивидуальные предприниматели и юридические лица устанавливают онлайн-кассы по 54 ФЗ.

В магазинах, выездных кофейнях и лотках можно оплатить покупку наличными или по карте. Покупатель не всегда имеет наличные. У него есть выбор: взять товар, оплатить банковской картой или уйти из магазина без покупки. Предприниматель устанавливает кассовый аппарат и терминал в одном корпусе, чтобы принимать оплату картами. Без счета магазин не может подключить терминал для оплаты картами, поэтому важно Подобрать банк

Что такое касса и терминал в одном

Касса и терминал в одном корпусе — это устройство, которое работает от аккумулятора или электросети, подключается к интернету через симку или вай-фай. В кассу встроен принтер и считыватель карты — карт-ридер.

Карт-ридер распознает тип карты, ее номер, срок действия, имя владельца или уникальный номер владельца.

Считыватель карты — пос-терминал, в который клиент вставляет карту, когда оплачивает покупку.

Как работает касса и терминал в одном

Онлайн-касса с терминалом нужна для торгового эквайринга.

Торговый эквайринг — это безналичный расчет за товар на кассе:

• продавец набирает на клавиатуре стоимость покупки;
• покупатель вставляет карту в карт-ридер или проводит магнитной стороной в считывающем устройстве. Если у клиента бесконтактная карта, прикладывает к экрану онлайн-кассы с банковским терминалом;
• касса с платежным терминалом передает в банк стоимость покупки. Если у покупателя хватает денег на карте, банк снимает эту сумму и зачисляет на расчетный счет предпринимателя;
• если покупка больше 1000 рублей покупатель вводит пин-код карты, даже, если карта с возможностью бесконтактной оплаты.

Касса и терминал в одном печатает два чека. Продавец отдает один чек покупателю, второй остается в памяти фискального накопителя — специального оборудования, которое передает информацию о продажах и возвратах в налоговую.

Зачем нужен кассовый аппарат и терминал в одном

Кассовый аппарат с платежным терминалом 2 в 1 — это устройство, которое:

• помогает проводить безналичную и наличную оплату,
• обрабатывает информацию о совершенных покупках и оплаченных услугах,
• печатает товарный чек с фискализацией,
• кодирует данные о покупках, чтобы передать их в налоговую,
• уведомляет налоговую о проданных товарах и услугах,
• хранит чеки в памяти устройства.

При наличном расчете продавец вводит стоимость купюры. Касса и терминал в одном корпусе считает сумму сдачи автоматически и выводит цифру на экран. Продавцу не нужно считать, сколько сдачи выплатить из кассы.

Компания Лайф Пэй посчитала, что выручка вырастает на 32%, если магазин использует совмещенную кассу и терминал.

Как выбрать кассу с платежным терминалом

По 54 ФЗ каждая онлайн-касса и терминал в одном должны:

• подключаться к интернету;
• иметь фискальный накопитель;
• выдавать чеки с фискализацией и подтверждением безналичной оплаты.

Отличаются онлайн-кассы по функциям, размерам и способу подключения к интернету. Например, для кафе можно выбрать мобильную совмещеннуюонлайн-кассу с терминалом с сенсорным экраном. Для магазинов розничной торговли с небольшой проходимостью можно выбрать кассу с платежным терминалом с пластиковыми кнопками. Касса может работать от электросети или аккумуляторов.

Как получить кассу и терминал в одном

Предприниматель может купить или взять устройство в аренду.

Кассовый терминал и аппарат в одном стоит — от 27 000 рублей. Аренда — от 200 рублей в месяц. Брать в аренду выгодно, если предприниматель занят на выездной торговле или открывает выездную кофейню и не знает пойдет ли дело. Чтобы настроить оборудование и установить дополнительные программы, предприниматель нанимает специалистов и оплачивает работу.

Обзор онлайн-касс с терминалом для банковских карт

Согласно российскому законодательству, большинство организаций и предпринимателей обязаны использовать в своей работе онлайн-кассы. Принимать оплату за предоставленные услуги и проданные товары можно как наличными деньгами, так и в безналичном формате. В последнее время многие покупатели предпочитают рассчитываться карточками, и их число постоянно растет. Для приема таких платежей необходимо заключить договор с банковским учреждением и установить специальное оборудование – терминал. Это означает, что для соблюдения законодательных норм необходима онлайн-касса с эквайрингом.

Касса и эквайринг

Экварингом называется процесс приема пластиковых карт для проведения расчетов между продавцом и покупателем. Данный способ осуществления платежей называют эквайринговой торговлей. В отличие от прямых расчетов наличными деньгами, после оплаты карточкой деньги поступают изначально в банк-посредник, а затем перечисляются продавцу. Банковское учреждение получает комиссию за предоставляемые услуги.

Следует понимать, нужна ли онлайн-касса при эквайринге. Такой процесс не предусматривает получения денежной наличности, но не является и прямым безналичным расчетом. Это связано с оплатой через эквайрера, а не напрямую на счет продавца с карты. При расчетах пластиком продавец обязан выдавать кассовый чек, а значит, он должен применять ККТ.

Современное кассовое оборудование отличается от прежних моделей расширенным функционалом. Такие кассы предназначены для:

• Фиксации полученной выручки.
• Распечатки чеков.
• Хранения фискальных документов в зашифрованном формате.
• Передачи в налоговую фискальных сведений в режиме онлайн.

Каждая такая касса оснащается специальным накопителем – модулем памяти, заменяющим ЭКЛЗ. Для работы оборудования требуется интернет-соединение, которое позволяет передавать информацию. В России разрешается использовать только те устройства, которые входят в реестр. Список опубликован на официальном ресурсе ФНС.

Использование касс при интернет-эквайринге

При торговле через онлайн-магазины используется интернет-эквайринг. Работает этот механизм следующим образом. Покупатель физически не передает продавцу платежное средство (карту), а самостоятельно вводит реквизиты пластика в специальную форму. Это позволяет проводить платежи через интернет.

Применение онлайн-кассы для интернет-эквайринга возможно двумя способами. Первый заключается в расчетах через посредника. В этом качестве выступает оператор платежных услуг – расчетный, операционный, клиринговый центр. При таком варианте продавец выдает покупателю чековый документ в электронной форме, для этого обязательно нужна онлайн-касса.

Второй случай – проведение расчетов через платежные агрегаторы. Если такой сервис является агентом магазина, находящемуся в онлайне покупатель перечисляет средства на его расчетный счет. Только после этого деньги отправляются самому магазину. Такой подход предусматривает выдачу чека агрегатором, т.е. продавец может работать и без онлайн-ККТ. Но агрегатор может выполнять функции оператора, переводя средства от покупателя на счет продавца. Тогда интернет-магазину требуется онлайн-касса с терминалом для банковских карт.

Конструкции и функции ККТ с терминалом

ККТ с возможностью оплаты банковскими картами представляет собой автономное приспособление, оснащенное встроенным терминалом и принтером для печати чеков. В устройстве могут быть и дополнительные опции в виде сканера штрих-кодов, фотокамеры и другие. Выбор устройства зависит от пожеланий, специфики деятельности и финансовых возможностей продавца.

Встроенный терминал считывает с карточки данные о клиенте и передает их в банковскую структуру. Устройство проверяет срок действия пластика, его статус, наличие блокировки и суммы, необходимой для списания. Операция проводится только после получения одобрения банка.

Нередко можно услышать, что кассовый аппарат с функцией приема платежей с карточек, требуется лишь для крупных ритейлинговых организаций, а индивидуальные предприниматели вполне могут обойтись без таких устройств. Однако покупатели в РФ уже привыкли расплачиваться по безналу с использованием банковского пластика, поэтому у них может просто не быть при себе наличности. В такой ситуации потенциальный клиент уйдет к конкуренту, предлагающему удобные варианты оплаты.

Преимущества касс с эквайрингом

На практике онлайн-ККТ с эквайрингом имеют немало преимуществ:

• Быстрое проведение платежей без отсчета нужной суммы покупателем и сдачи – продавцом.
• Комфорт для потребителей, которым не придется предварительно снимать средства через банкомат, чтобы купить необходимую вещь. При снятии наличных с карточки физические лица платят комиссию, а при расчетах пластиком – нет.
• Продавец может избежать расходов на индексацию, траты времени на проверку подлинности банкнот, их подсчета.
• Небольшое количество наличности в кассе снижает риск ограбления. Но даже в случае нападения злоумышленников потери будут меньше, чем в случае приема оплаты наличными.
• Внушительный объем памяти устройства, способного хранить не меньше 10 тысяч наименований товаров.
• Большая вероятность совершения незапланированных покупок при расчетах карточками.

Онлайн-ККТ отличаются универсальностью и практичностью. Они выполняют множество разнообразных функций, позволяя:

• Вести учет товаров.
• Заниматься выездной торговлей.
• Упростить процедуру продажи.
• Отслеживать работу сотрудников дистанционно.
• Формировать разнообразные отчеты.
• Организовывать акции.
• Предоставлять скидки постоянным покупателям.

Функционал каждой кассы зависит от модели. Существуют даже специальные магазины приложений, существенно расширяющие возможности бизнеса.

ТОП-5 стационарных онлайн-ККТ с терминалом

Сегодня на рынке представлено множество модификаций онлайн-касс с терминалом POS от различных производителей. Они различаются габаритами, особенностями эксплуатации, доступными функциями.

Все устройства делятся на две группы: стационарные и мобильные. Первые не оснащаются аккумулятором либо имеют батарею, не способную удерживать заряд длительное время. Устройства состоят из дисплея, клавиатуры, принтера чеков.

В число самых востребованных стационарных моделей входят:

• LiteBox X.
• YARUS C2100.
• К1-Ф.
• Атол 50Ф.
• Эвотор Стандарт Плюс ФН.

Все модели имеют современный дизайн и подходят для ИП, работающих в различных сферах.

LiteBox X отличается компактными размерами. Устройство работает до 2 часов автономно и может находиться в режиме ожидания до 5 дней. Возможна оплата с мобильных устройств, установка дополнительной памяти MicroSD, подключение к интернету через разные каналы связи. Через порты 2 USB и 1 Micro-USB можно подсоединить сканер, печатающее устройство для этикеток и прочие дополнительные приспособления.

ККТ YARUS C2100 оснащается:

• Термопринтером.
• Карт-ридером на 3 дорожки для эквайрингового обслуживания.
• Картой-памяти.
• LCD-дисплеем кассира с подсветкой.
• Клавиатурой.

Устройство может функционировать без подключения к сети, т.е. автономно.

К1-Ф администрируется посредством веб-браузера. Для регистрации кассы предусмотрен специальный пункт в меню. Модель совместима с 1С, оснащена аккумулятором и подключается к интернету через wi-fi.

ККТ Атол 50Ф можно размещать вертикально или горизонтально. Для всех касс этой модели актуален единый драйвер, совместимый с наиболее популярными ОС. Процесс фискализации осуществляется через простой интерфейс, сервисный режим позволяет выбирать оптимальные настройки. Устройство оснащается автоотрезом ленты.

Эвотор Стандарт Плюс ФН представляет собой планшет со встроенным фискальным накопителем, сканером и принтером для печати квитанций и чеков. Для подключения дополнительных устройств имеется 6 портов, возможна работа в автономном режиме.

ТОП-3 мобильных касс с эквайрингом

Мобильная онлайн-касса с эквайрингом работает от аккумулятора. Это удобный вариант для курьеров, принимающих платежи при доставке товаров, а также предпринимателей.

В ТОП-3 таких устройств входят:

Эвотор 7.3. выглядит как планшетный компьютер. Устройство оснащено фискальным регистратором, лазерным сканером, аккумулятором. ПО EvotorPOS дает возможность проводить все операции, необходимые для ведения бизнеса, от инвентаризации до прихода-расхода. К интернету касса подключается через модуль GSM, Ethernet и WI-FI.

Портативный аппарат Меркурий 180Ф является оптимальным решением для выездной торговли. ККТ обладает небольшим весом и компактными габаритами, надежностью и простотой в эксплуатации.

Мобильный регистратор Mspos K оснащается большим сенсорным дисплеем и встроенным принтером, печатающим чеки. Устройство подходит для сферы услуг, онлайн-магазинов, курьерских служб. Использование такой кассы позволяет обеспечить эквайринговое обслуживание и оптимизировать расходы на регистрацию торговых операций.

Как выбрать и подключить оборудование

Прежде чем покупать онлайн-кассу, следует изучить как можно больше предложений и учесть особенности своей деятельности. Для подключения эквайринга к ККТ требуется совместимый терминал. Также придется воспользоваться соответствующей услугой банка, заключив договор. Здесь есть некоторые нюансы:

• При заключении соглашения с банковской структурой подключение эквайринга производится бесплатно.
• При проведении сделки каждый раз необходимо оплачивать процент, размер которого зависит от оборота.
• В случае необходимости установки смарт-терминала это устройство оплачивается отдельно.

Любую онлайн-кассу необходимо зарегистрировать у налоговиков, а также заключить соглашение с оператором фискальных данных.

При выборе банка следует обратить внимание на возможность работы со своим терминалом, стоимость аренды оборудования, комиссию и виды пластиковых карточек, доступных для проведения платежей.

Таким образом, для проведения расчетов банковскими карточками существуют специальные терминалы, работающие с онлайн-кассами. ККТ нового образца обязательны для применения большинством субъектов хозяйствования, поэтому такие устройства весьма актуальны. При эквайринге должна использоваться касса, подключенная к интернету.

Какой POS-терминал выбрать для онлайн-кассы

Изменения в законодательстве, вступившие в силу 15 июля 2016 года потребовали обновления кассовой техники, в частности – использования онлайн-касс. Это касается осуществления, как расчетов с применением наличных денежных средств, так и тех, в которых задействованы банковские карты. Принцип работы достаточно прост – каждый расчет, проходящий через кассу компании, моментально регистрируется на сайте налоговой инспекции. Передача данных осуществляется через операторов фискальных данных, и первым звеном в этой цепи будет POS-терминал. Вопрос выбора данного устройства стоит достаточно остро, так как от его результата зависит многое – начиная от эффективности деятельности предприятия или индивидуального предпринимателя до соблюдения требований, определенных законом.

Как работают онлайн-кассы и кто должен их использовать

Федеральный закон, регламентирующий использование онлайн-касс, был введен 15 июля 2016 года. Согласное ему, в срок до 1 июля 2017 года все предприятия и индивидуальные предприниматели, использующие в своей деятельности ККМ, должны были организовать передачу кассовых чеков в налоговую инспекцию. Естественно, в соответствующие органы этот документ передается в электронном виде, для чего кассовый аппарат должен быть оснащен фискальным регистратором.

Законом предусмотрено, что налогоплательщик не обязан использовать новое оборудование, разработанное с учетом текущих изменений, допускается задействовать ККТ, конструкция которой дополнена фискальным накопителем. Теперь процесс покупки происходит следующим образом:

Оплата покупки наличными или безналичными денежными средствами.

Формирование чека онлайн-кассой.

Запись чека в накопитель, где происходит его подпись фискальными данными компаний.

Обработка устройством чека и передача его оператору.

Прием чека ОФД и обеспечение обратной связи, сигнализирующей о том, что документ обработан и получен.

ОФД производит обработку данных чека и транслирует полученную информацию в налоговые органы.

Выдача чека покупателю. Если требуется электронная версия, то она может быть отправлена на почту или телефон.

Законом определен перечень и состав информации, которая должна быть размещена на чеке в соответствии с новыми правилами. В него входят различные данные – от адреса, где размещена торговая точка, до суммы НДС, начисленного по данной операции. Более подробно с этой информацией можно ознакомиться в тексте документа, но, как правило, все организации, обслуживающие ККТ, обеспечивают соответствие данных на чеке с действующим законодательством. В перечень лиц, которые отныне обязаны применять онлайн-кассы, попадает большинство компаний и частных предпринимателей:

лица, уже ранее применяющие ККТ;

компании, занимающиеся реализацией акцизных товаров;

ИП, ранее не обязанные использовать ККМ и работающие на специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД и прочие);

владельцы платежных терминалов, а также торговых автоматов и аппаратов для вендинга.

Между тем, имеется несколько категорий видов деятельности, при которых применение онлайн-касс по-прежнему остается необязательным. Их список достаточно обширен – туда включены, например, торговля газетами и журналами через киоски, оказание услуг носильщиков и многое другое.

Что такое POS-терминал

POS-терминал сегодня является одним из самых востребованных видов кассовой техники. Он представляет собой программно-аппаратный комплекс, установленный на месте, где работает кассир. В его функции входят: проведение расчетов при помощи банковской карты, включая проверку наличия средств, перечисление денежных средств на счет банка, печать чека.

Ранее, говоря о POS-терминале, предполагалось, что это – устройство для приема банковских карт к оплате, но сегодня это понятие несколько расширено. Карты, используемые в нем, могут иметь магнитную полосу, чип или бесконтактное сопряжение. Сегодня производится не один десяток моделей POS-терминалов, и разобраться в их ассортименте достаточно сложно, по крайней мере, на первый взгляд. Впрочем, имея на руках достоверные исходные данные, справиться с этой задачей вполне возможно.

Как выбрать POS-терминал

Существует несколько типов POS-терминалов, и, определившись, какими особенностями обладает конкретный вид деятельности, нетрудно будет подобрать тип устройства, а иногда и модель.

Торговые POS-терминалы

Этот тип техники наиболее распространен, его отличительной чертой является наличие прямого контакта между покупателем и продавцом. Места установки – торговые центры, аптеки, рестораны, отели и прочие места, где соблюдено указанное выше условие. Для использования такого терминала необходимо заключение договора между получателем и поставщиком данной услуги. Согласно ему, обычно за счет банковского учреждения, происходит установка необходимого оборудования, также обучается персонал. Владелец торговой точки также берет на себя определенные обязательства, состоящие в создании необходимых условий для установки и эксплуатации терминалов, а также приема карт оплаты.

POS-терминалы для интернет-эквайринга

Такое оборудование используется, в основном, при интернет-торговле – там, где отсутствует прямой контакт между продавцом и покупателем. Всего за несколько секунд терминал организует прием и передов денежных средств от покупателя продавцу, и все, что для этого требуется – ввести номер карты, срок, в течение которого она действует, а также фамилию, имя держателя и код CVC2. Процедура включает получение и ввод пароля, после чего деньги моментально переводятся на счет продавца.

Мобильные POS-терминалы

Они представляют собой карт-ридеры, в состав которых входит специализированное мобильное приложение, позволяющее получить оплату при подключении к мобильному телефону покупателя. Такое устройство удобно использовать при отсутствии стационарного места работы, например, в такси, курьерской службе, при оказании услуг выездного характера. Мобильные терминалы имеют ряд преимуществ перед обычными – в этот перечень входит низкая стоимость оборудования, мобильность, возможность осуществления сделок круглосуточно и все это при высоком уровне безопасности.

Разнообразие модельного ряда в каждой из представленных категорий дает возможность владельцу любого бизнеса подобрать подходящее оборудование как по цене, так и по функционалу.