Функции отдела анализа

Положение о лаборатории экономического анализа

Лаборатория является Самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам.

Руководство работой по комплексному экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия с целью более рационального использования производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, сокращения объемов незавершенного производства, повышения экономической эффективности и рентабельности производства.

1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

2. В состав лаборатории входят подразделения (секторы, бюро или группы) или отдельные специалисты по направлениям работ (по сбору статистических материалов и информации, анализу и технико-экономическим исследованиям, методическому руководству подразделениями предприятия).

1. Организация работы по систематизации статистических материалов, характеризующих количественные и качественные показатели деятельности предприятия и его подразделений, а также родственных предприятий отрасли.

2. Изучение результатов работы предприятия и его подразделений и сопоставление их с показателями других предприятий.

3. Проведение анализа темпов роста производительности труда и заработной платы, эффективности использования основных и оборотных фондов, ритмичности производства, сравнение фактической себестоимости продукции (стоимости работ) с плановой, фактических затрат труда с утвержденными нормативами и т. п.

4. Проведение работ по выявлению внутрихозяйственных резервов и разработка мероприятий по их использованию.

5. Осуществление методического руководства цехами и службами предприятия по проведению оперативного экономического анализа хода выполнения плановых заданий по использованию резервов производства.

V. Взаимоотношения лаборатории экономического анализа с другими подразделениями предприятия

1. С цехами и отделами предприятия

Получает: необходимые материалы для технике-экономических исследований, подготовки предложений, приказов по улучшению технико-экономических показателей предприятия и его подразделении; необходимые справки, расчеты, обоснования для экономического прогнозирования—от технических отделов; расчеты длительности производственного цикла в разрезе изделий и деталей; ведомости оценки норм незавершенного производства в разрезе изделий и деталей; отчеты о выполнении дополнительных условий премирования — от отделов; ежеквартальные отчеты о работе бюро экономического анализа и технического нормирования.

Представляет: нормативы оборотных средств по незавершенному производству; положения о хозрасчете, хозрасчетные претензиях, о премировании специалистов и служащих и других категорий работающих из фонда материального поощрения; инструктивные и методические материалы по экономическим вопросам; задания по снижению сверхнормативных запасов оборотных средств; заключения и предложения по разработке отдельных положений.

2. С главной бухгалтерией

Представляет: ежегодно сметы фондов экономического стимулирования; ежемесячно справку о хозрасчетных претензиях в размере цехов (отделов)—ответчиков и предъявителей.

3. С научно-техническим обществом предприятия

Представляет: отчет о работе экономической секции НТО.

4. С балансовой комиссией

Представляет: материалы о производственных упущениях и выполнении дополнительных условий премирования цехами, отделами; материалы по результатам анализов и решений балансовой комиссии.

5. С вышестоящими организациями и руководством предприятия

Представляет: результаты экономических исследований и мероприятия, направленные на улучшение хозяйственно-финансовой деятельности; проекты приказов, справки, материалы по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия и отдельных его подразделений; материалы экономического прогнозирования; материалы по организации и проведению экономических совещаний, конференций.

1. Получать от соответствующих подразделений предприятия необходимые материалы для проведения экономических исследований и аналитической работы.

2. Вносить руководству предприятия предложения по вопросам экономической деятельности.

3. Привлекать в необходимых случаях по согласованию с руководителями работников соответствующих подразделений к выполнению работ по тематическому плану лаборатории.

4. Вносить предложения по совершенствованию организации внутризаводского планирования.

5. Контролировать деятельность всех подразделений предприятия в области экономической работы.

Читайте так же:

Задания на выполнение сравнительного анализа чисел

6. Участвовать в обсуждениях у руководства предприятия вопросов, касающихся экономики и организации производства.

7. Контролировать своевременное и качественное выполнение заданий, порученных другим подразделениям предприятия, связанным с работой лаборатории.

1. Всю полноту ответственности за качество и выполнение возложенных настоящим Положением задач и функций несет начальник лаборатории.

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Разделы

Задачи и функции отдела экономического анализа

1. Общие положения

1.1 Отдел экономического анализа является структурным подразделением Экономического управления ОАО «Нижнекамскшина» (далее — Общество) находится в административном и функциональном подчинении начальника экономического управления.

1.2 Руководство отделом экономического анализа (далее – Отдел) осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом исполнительного директора – генерального директора Общества по представлению начальника экономического управления, согласованному с заместителем генерального директора по экономике и финансам.

1.3 На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в области экономики, финансов не менее 5 лет.

1.4 Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных требованиями к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них обязанности, в порядке исключения, могут быть назначены на должность начальника отдела так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

1.5 Начальник отдела экономического анализа в своей деятельности руководствуется:

— действующим трудовым и природоохранным законодательством;

— решениями собрания акционеров Общества и Совета директоров Общества, Уставом Общества;

— приказами, распоряжениями и указаниями исполнительного директора – генерального директора общества, касающимися деятельности отдела;

— распоряжениями и указаниями заместителя генерального директора по экономике и финансам, начальника экономического управления;

— методическими, нормативными и другими материалами по экономическому планированию, анализу хозяйственной деятельности Общества, перспективному развитию Общества и управлению производством;

— настоящим Положением и Положением об экономическом управлении;

— Положением об организации и проведении Балансовой Комиссии по рассмотрению деятельности структурных подразделений ОАО «Нижнекамскшина»: ЗМШ, ЗГШ, ПЛРШ;

— действующими стандартами общества;

— Целями в области качества Управления и Отдела;

— действующими Положениями об оплате труда и премирование работников Общества;

— Политикой информационной безопасности ОАО «Татнефть»;

— Правилами внутреннего трудового распорядка;

— Правилами и нормами по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, принятыми в Обществе;

— Кодексом корпоративной культуры ОАО «Татнефть».

Начальник отдела экономического анализа должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно – хозяйственную и финансово – экономическую деятельность предприятия;

— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

— стратегию и перспективы развития предприятия;

— порядок разработки бизнес – планов;

— методы экономического анализа и показателей производственно – хозяйственной деятельности предприятия;

— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятий.

2. Задачи отдела экономического анализа

2.1 Основная задача Отдела – улучшение результатов финансово – хозяйственной деятельности предприятия.

2.2 Выявление резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.

2.3 Обеспечение руководства предприятия экономической информацией, необходимой для оперативного управления.

Анализ функций управления

Цели предприятия

Наиболее важным аспектом в организации управленческой деятельности является определение ее целенаправленности, постановки цели функционирования всей системы. Цель — это то состояние, которому должна стремиться система. Выделяют два вида целей: развития и стабилизации.

Как правило, цели, являющие целями организации, обладают следующими характеристиками (рис.1):

Читайте так же:

Анализ безопасности работ

Рисунок 1 – Характеристики цели

конкретностью – цель должна представлять собой определенный результат;
обозримостью – цель устанавливается на определенный период времени и может быть и краткосрочной, и долгосрочной;
реальность – цель должна быть достижима;
взаимосвязанностью – цели не должны противоречить друг другу;
эффективностью – цель должна быть направлена на достижение результата.

После определения целей функционирования организации, определяются функции управления, помогающие в реализации поставленных целей.

Функции управления

Функции управления были созданы в процессе разделения труда, для объединения связанных действий и достижения, близких по смыслу целей. Полное представление о системе управления предприятием можно представить только, если рассматривать все функции управления как единое целое.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Каждая функция управления включает в себя следующие виды деятельности:

Планирование.
Организация.
Координация.
Активизация.
Контроль.

Для того чтобы ясно понимать суть каждой управленческой функции, надо рассматривать ее как единство вышеупомянутых видов деятельности.

Анализ функций управления

Анализ функций управления производится на основе анализа эффективности их реализации, что помогает спроектировать наиболее эффективную структуру управления.

Функции являются основой менеджмента, так как благодаря им определяется состав и численность не только управленческого аппарата, но и всего рабочего персонала в целом. Любое управленческое воздействие на организационную систему может быть реализовано только через функции управления.

Основным направлением деятельности аппарата управления является объединение разных, но взаимозависимых функций управления. Поэтому анализ функционального аппарата управления играет важную роль в жизни предприятия.

Что же дает анализ функций управления? Анализ их эффективности дает возможность упорядочить информацию о динамике, темпах роста и направлениях развития, причинных связях и взаимосвязях функций, резервах совершенствования их организации.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Анализ функций управления — составляющая менеджмента, а результаты анализа — основа для совершенствования существующей системы управления.

В ходе анализа проводит выбор объекта, который зависит от задач проведения анализа.

Как правило, в качестве объекта анализа должна выступить каждая функция системы, а затем проводиться анализ все управленческой системы в целом. В некоторых случаях возможен анализ отдельных операций, входящих в состав какой-либо конкретной функции.

Состав анализа управленческих функций заключается в следующем:

в контроле за их исполнением;
в анализе соответствия подразделения функциям управления;
выявлении резервов распределения функций и их частей между подразделениями, а также прав и обязанностей между менеджерами разных звеньев;
в разработке мероприятий по использованию резервов.

Многогранность анализа складывается из необходимости поиска резервов, тщательного распределения ответственности между всеми звеньями.

Каждый отдел предприятия обязан проводить анализ текущей деятельности и принимать участие в изучении материалов по управленческим функциям и операциям. В свою очередь, выполнение комплексного анализа ложится на плечи специальных отделов управления, обязанность которых координировать работу всего управленческого аппарата в соответствии с поставленными задачами и целями.

Какие данные берутся для анализа эффективности функций? Это могут быть:

результаты анкетного опроса или интервью;
наблюдение за ходом управления (фотографии рабочего дня, длительное наблюдение за работой функционального отдела и т.д.);
анализ документооборота;
изучение нормативно-инструктивных материалов и др.

В процессе проведения анализа функций менеджмента специалисты изучают:

соответствие целей управляемого объекта содержанию работ по функциям управления;
содержание работ каждой функции по уровням управления;
распределение функций управления по подразделениям;
распределение прав и обязанностей между работниками аппарата управления;
связи функций управления.

Анализ функций управления должен производиться в строгой последовательности независимо от объекта управления, методов и способов управления. На рисунке 2 представлены основные этапы анализа эффективности функций управления.

Читайте так же:

Анализ маркетинговых возможностей включает

Рисунок 2 – Этапы анализа функций управления

Результаты анализа выражаются в виде различных моделей:

функциональной модели управления – такая модель отражает взаимосвязь функций управления и их исполнителей;
функциональной диаграммы – диаграмма отражает связь подразделений между собой;
графика выполнения работ (сетевого или календарного), отражающего динамику выполнения работ и их взаимосвязь.

В качестве результата анализа предлагаются рекомендации и мероприятия, например:

разделение вспомогательных и рутинно-расчетных работ;
рационализацию связи между работниками и исполнителями;
выделение общих работ для системы управления в целом, результаты которых используются всеми подразделениями;
выделение координирующих межфункциональных работ.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что основными направлениями анализа функций менеджмента являются исследование их общей эффективности, которая составляет содержание управления, установление степени соответствия функций целям и задачам, стоящим перед объектом управления, а также совершенствование его организации.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Положение об отделе экономического анализа

________________ И. О.Ф.

«___» _________ 200__ года

I. Общие положения

1. Отдел экономического анализа (далее отдел) является самостоятельным структурным подразделением в составе компании (далее компания).

2. Общее руководство отделом осуществляется Начальником отдела экономического анализа (далее «Руководитель»).

2. В состав отдела входят подразделения (секторы, бюро или группы) или отдельные специалисты по направлениям работ (по сбору статистических материалов и информации, анализу и технико-экономическим исследованиям, методическому руководству подразделениями предприятия).

4. Проведение работ по выявлению внутрихозяйственных резервов и разработка мероприятий по их использованию.

V. Взаимодействия с другими структурными подразделениями

1. С цехами и отделами предприятия

Получает: необходимые материалы для технико-экономических исследований, подготовки предложений, приказов по улучшению технико-экономических показателей предприятия и его подразделении; необходимые справки, расчеты, обоснования для экономического прогнозирования—от технических отделов; расчеты длительности производственного цикла в разрезе изделий и деталей; ведомости оценки норм незавершенного производства в разрезе изделий и деталей; отчеты о выполнении дополнительных условий премирования — от отделов; ежеквартальные отчеты о работе бюро экономического анализа и технического нормирования.

Читайте так же:

Анализ и оценка конкурентоспособности товара

3. С научно-техническим обществом предприятия

Представляет: отчет о работе экономической секции НТО.

4. С балансовой комиссией

5. С вышестоящими организациями и руководством предприятия

2. Вносить руководству предприятия предложения по вопросам экономической деятельности.

3. Привлекать в необходимых случаях по согласованию с руководителями работников соответствующих подразделений к выполнению работ по тематическому плану отдела.

4. Вносить предложения по совершенствованию организации внутризаводского планирования.

5. Контролировать деятельность всех подразделений предприятия в области экономической работы.

7. Контролировать своевременное и качественное выполнение заданий, порученных другим подразделениям предприятия, связанным с работой отдела.

1. Всю полноту ответственности за качество и выполнение возложенных настоящим Положением задач и функций несет начальник отдела экономического анализа.

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Начальник отдела экономического анализа:

____________________/И. О.Ф./ «__»__________200__ г.

Аналитический отдел: структура, обязанности, цели

Аналитический отдел проводит анализ, оценивает финансовое состояние компании, выполняет плановые задания, определяет прибыль в объемах товарооборота, ликвидность и рентабельность фирмы. Служба делает прогноз продуктивности, в рыночной конъюнктуре исходя из аналогичных предприятий. В задачу аналитического отдела входит оценка инвестиционных проектов.

Как сформировано подразделение?

Основой в создании этой службы на предприятии служат ее функциональные принципы:

В планировании деятельности сотрудники ориентируются на развитие фирмы в разные отчетные периоды.
Начальник аналитического отдела находится в постоянном взаимодействии с руководством компании, имеет полную информацию о производственных процессах, связях с другими организациям, результатами текущими и перспективными.

Руководителю службы доступны данные о производительности других отделов предприятия, чтобы делать анализ процессов и претворять в жизнь поставленные перед организацией цели.

Задачи руководителя

Без начальника ни одно подразделение не будет эффективно работать, системе необходимо грамотное управление. Аналитический отдел возглавляет один из ведущих специалистов, досконально разбирающийся в характерных особенностях производства, его поэтапных процессах.

Начальник осуществляет контроль над комплексом мероприятий, которые направлены на то, чтобы:

создавать благоприятное общественное мнение об организации;
формировать положительный имидж;
поддерживать в глазах общественности статусный уровень.

Аналитический отдел первым узнает о критических для компании финансовых ситуациях.

Основные должности

Для формирования базы оперативных данных и распространения среди конкурентов и контрагентов информации об успешных событиях, которые происходят на предприятии, нанимают технического специалиста. Необходим в структуре и менеджер для связи со средствами массовой информации. Его целью является поддержка компании в медийном пространстве, чтобы деятельность предприятия обсуждалась в новостях на телевидении, в газетах, журналах, на интернет-порталах.

Без журналиста работа аналитического отдела будет неполной. Он занимается написанием статей, посвященных производству, которые публикуют разные СМИ.

Инженеру предстоит разрабатывать специальные проекты. Специалисты из сфер маркетинга и социологии следят за работой аналогичных производств, их положением на рынке, сопоставляют результаты. Они проводят анализ данных о фактическом состоянии и последствиях от выполненных действий. Делопроизводителем все движение бумаг приводится в порядок. Секретарь в любой момент может найти нужный документ, передать его нужному специалисту по первому требованию. Художником претворяются в жизнь дизайнерские задумки.

Читайте так же:

Анализ численности работников

Какими методами решают производственные задачи?

Информационно-аналитический отдел создается, чтобы работать в следующих направлениях:

собирать информацию о деятельности рынка с помощью наиболее дешевых и эффективных технических средств;
создавать базу общественных отношений, знать их методы, каналы, формы влияния.

Исследование поступающей информации происходит двумя способами:

мониторинг среды по публикациям, позитивным, нейтральным отношениям, динамическим показателям;
статистика: исследуют качественные критерии, фиксируют по временным отрезкам и официально утвержденным формам.

Исследование производства статистическими методами позволяет быстро определить и выделить из массовых явлений конкретную картину.

Аналитический отдел налоговой службы

Не только производственным предприятиям необходима аналитика — в федеральной службе она работает как ключевая структура. В обязанность специалистов входит большой объем работ по обработке данных, они поступают от всех субъектов, плательщиков налогов. Деятельность осуществляется по вертикальным и горизонтальным направлениям, а значит, связана с лицами, сдающими отчеты учреждению, и правительственной финансовой системой. Все в контрольно-аналитическом отделе взаимосвязано и интегрировано.

Сотрудники подразделения выполняют следующие задачи:

исследование фактов;
ведут поиск новых обобщенных информационных и цифровых данных;
выводят закономерности.

Специалистам службы приходится действовать под контролем официальных предписаний, где исключены утечки информации, с неукоснительным соблюдением должностных инструкций и внутреннего распорядка работы службы. Налоговый аналитик в современном мире стал профессионалом, которому предъявляются наиболее серьезные требования:

пунктуальность;
добросовестность;
обширный багаж знаний в разных отраслях деятельности человека.

Чем занимаются сотрудники?

К основным функциям аналитиков налоговой инспекции относятся:

исследование трудоемких случаев налоговых недостач;
определение возможностей в уклонении от обязательных платежей;
сбор доказательств и предположений, фактов, которыми оперируют субъекты налогообложений, чтобы избавиться или снизить налоговую нагрузку;
поиск методов борьбы с мошенниками.

Инспекторы разрабатывают методику для искоренения серых схем, предоставляют для знакомства материалы кадровому составу. Сведенная в общую систему информация позволяет штатным сотрудникам вывести статистические закономерности о поступлении средств за конкретные отчетные периоды. Они определяют структуру, характерные признаки долгов по сборам. Эта работа нужна, чтобы понять эффективность подразделений, то, насколько они справляются с подконтрольной организацией или предпринимателем.

Обнаруживают аналитики проблемы по удержанию налогов с физических лиц:

Статисты принимают участие в судебных разбирательствах.

Связь с другими подразделениями

Тесное сотрудничество с отделами помогает аналитикам в создании собственной базы данных. К примеру, юристы передают информацию о выигранных и проигранных делах.

Специалисты ведут учет суммам, которые затребовали с должников, увеличивается процент получения взысканных средств в государственную казну. Сотрудники аналитической службы взаимодействуют с федеральным казначейством, финансистами из высших властных структур в отношении оформлений, заполнений отчетов, достоверности цифр и поступлений в кассу.

Ведение операций по манипуляциям со счетами позволяют открыть источники для бюджета, вывести прогноз на будущее. В функции инспекторов входят проверки для выяснения правомерности по налоговым отсрочкам. Каждый отчетный период сопровождается формированием заключений. Результат поступает к руководству, которое делает соответствующие выводы, исправляет нарушения, повышает качество функций отдела и фискальной системы в целом.

голоса

Рейтинг статьи