Электронное платежное поручение

Особенности работы с электронными платежными документами

Аббревиатура «ЭПД» прочно вошла в деловой документооборот вместе с различными электронными платёжными механизмами. Выясним, что нужно знать про платёжные документы в электронной форме.

Значение

Использование электронного документооборота позволяет упростить процедуру перечисления денежных средств между различными организациями.

По общему правилу электронный платежный документ – это документ, который содержит:

• код аутентификации;
• или подписан цифровой электронной подписью – ЭЦП.

На его основании можно проводить операции по счетам, которые открыты у клиентов и в расчетной системе Центробанка России. Важно, что он обладает такой же юридической силой, как и обычные бумажные документы, на которых есть оттиск печати и подписи уполномоченных лиц.

Форма поручения на уплату

В Приложении 3 правил перевода денег (утв. ЦБ РФ 19.06.2012 № 383-П) приведена форма платежного поручения. Также здесь:

• дана расшифровка всех полей и реквизитов данного документа;
• разъяснены правила его заполнения.

Если платежное поручение сформировано для уплаты налогов, пеней, штрафов, а также страховых взносов, при его заполнении необходимо учитывать дополнительные правила, которые регламентированы приказом Минфина России № 107н от 12 ноября 2013 года.

Преимущества электронного поручения

Если организации/ИП хотят сделать процедуру проведения платежей более простой, оперативной и легкой, то вместо бумажных носителей они используют электронную форму.

Для того чтобы проводить электронные платежи, на компьютерах фирмы должно быть установлено специальное программное обеспечение. Также необходим доступ в Интернет, так как именно через него происходит передача данных. Обычно для выполнения электронных переводов чаше всего используют один из компьютеров, находящихся в бухгалтерии.

Важно, что передача данных от организации банку и обратно происходит через защищенный интернет-канал. Это делается:

• Для безопасности платежей.
• Защиты информации о них.

Электронные переводы банк делает в сроки, определенные законодательством. Но может проводить их и быстрее, если сложилась подобная практика или более короткие сроки определены договором банковского счета.

Как правило, ЭПД можно использовать при переводе денежных средств:

• за проведение работ/оказание услуг/продажу товаров;
• в любые бюджеты всех и во внебюджетные фонды;
• для уплаты процентов и/или возврата кредитов, займов;
• для внесения денег на вклад;
• для иных целей, не противоречащих законодательству.

Кроме того, платежные поручения можно использовать для оплаты постоянных (текущих) сумм и для предоплаты услуг, работ и товаров.

Риски электронных платежей

При переходе на ЭПД следует учитывать, что за правильность внесения реквизитов отвечает сотрудник организации, работающий с программным обеспечением банка. Вместе с тем в бумажном поручении ошибку заметить легче, поскольку его дополнительно проверяет глава предприятия и главбух.

Если же все или некоторые реквизиты заполнены неправильно, платеж может пройти по ним, но попасть не в ту организацию, в которую планировался перевод. В соответствии с законодательством получатель платежа, произведенного по ошибке, обязан вернуть его отправителю. Но для компании возвращение платежей это дополнительные трудозатраты и сложности.

Использовать при денежных переводах электронный платежный документ – это ответственное решение. В договоре между банком и компанией, который заключают перед началом обслуживания, прописывают, что ответственность за риски, связанные с ошибками работников, организация берет на себя.

Таким образом, использование электронной формы платёжного документооборота несет в себе как преимущества, так и определенные риски. Поэтому при работе с электронными документами сотрудники должны быть предельно аккуратны и внимательны.

Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060. Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – КБК. Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код ОКТМО. Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

• 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
• 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
• 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
• 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

Платежное поручение в электронном виде

elektronnoe_pp.jpg

Похожие публикации

Электронное платежное поручение является альтернативой бумажному документу. Используя его, организации получают возможность значительно ускорить проведение платежей. К тому же, применение электронных платежных поручений является более удобным вариантом для российских банков. В каких случаях составляются платежные поручения в электронной форме? Каким образом их оформляют? Об этом далее.

Что такое электронное платежное поручение

ЭПД, применяемый для банковских перечислений – это электронный платежный документ, используемый организациями для осуществления платежей наряду с бумажным платежным поручением. Он является основанием для проведения операций по расчетным счетам, открытым в банковских учреждениях. Электронный документ в обязательном порядке должен быть подписан электронной цифровой подписью.

Форма документа установлена Положением Банка России №383-П от 19.06.2012 (Приложение № 3). В данном Положении указана вся информация, необходимая для заполнения платежного поручения, а также приведена расшифровка полей и реквизитов платежки. При оформлении платежей в бюджет, дополнительно необходимо учитывать требования приказа Минфина России № 107н от 12.11.2013.

Перечень реквизитов, которые должен содержать ЭПД:

• номер, дата выписки;
• код формы по ОКУД — 0401060;
• наименование плательщика;
• наименование ИП или организации, которая является получателем денежных средств;
• ИНН, КПП и номера расчетных счетов плательщика и получателя;
• название банка плательщика и банка получателя средств, БИК, номера корреспондентских счетов;
• назначение платежа;
• электронные подписи уполномоченных лиц.

В ст. 864 ГК РФ указано, что банк имеет право не принять к исполнению платежные поручения если они не соответствуют требованиям, предусмотренным законом и банковскими правилами. Поэтому к заполнению полей документа необходим ответственный подход.

Когда применяется ЭПД

Платежное поручение в электронном формате оформляется при осуществлении любых денежных платежей, в том числе:

• для предоплаты или оплаты за полученные товары, оказанные услуги;
• для перечисления налогов и иных платежей во внебюджетные фонды и бюджеты всех уровней;
• для уплаты кредитов и процентов по ним;
• для размещения средств на депозитах и др.

Как оформить электронное платежное поручение

Оформить платежное поручение в электронном видеможно при помощи специального банковского программного обеспечения, которое обычно устанавливается на компьютере в бухгалтерии. ПО будет обеспечивать общение сотрудников бухгалтерии с банком при помощи защищенного интернет-соединения. Установку программного обеспечения выполняют технические специалисты банка.

Для перехода на электронный документооборот между банком и организацией необходимо заключить соответствующий договор. В договоре должны быть учтены риски, которые могут возникнуть в процессе деятельности (к примеру, если сотрудник организации введет неверные реквизиты получателя платежа и денежные средства уйдут в неизвестном направлении). В связи с этим организация сама несет ответственность за ситуации, которые исходят от возможных ошибок ее работников.

Платежное поручение на перечисление налогов и иных платежей в бюджет РФможно заполнить и на сервисе ФНС « Заплати налоги ». Система предложит пользователю ввести информацию в поля специальной формы:

• тип налогоплательщика;
• вид расчетного документа;
• вид платежа;
• реквизиты получателя платежа;
• реквизиты платежного документа;
• реквизиты плательщика.

Платежное получение будет создано автоматически на основании введенной информации.

Сформированные в электронном виде платежные поручения должны быть подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП). Если банковские выписки заверены электронной подписью банка, распечатывать их на бумажном носителе нет необходимости, так как электронная версия документа, заверенная в соответствии со всеми требованиями законодательства, равнозначна бумажному документу (это указано в письме Минфина РФ от 23 января 2013 г. 03-03-06/1/24). В то же время, лучше обезопасить себя и выгружать электронные документы на локальный носитель либо распечатывать их – на случай отключения сети интернет или иных непредвиденных ситуаций.

Электронное платежное поручение

Обновление: 11 апреля 2017 г.

Электронный платежный документ (сокращенно — ЭПД) — подписанный электронной цифровой подписью (или содержащий КА) документ, являющийся основанием для осуществления операций по счетам, открытым у клиентов и в подразделениях расчетной сети Банка России. ЭЦП имеет одинаковую юридическую силу с платежными документами на бумажных носителях, подписанными собственноручными подписями уполномоченных лиц и заверенными оттиском печати.

Вид платежного поручения

Форма платежного поручения определена Приложением 3 «Положения о правилах осуществления перевода денежных средств» (Положение Банка России N 383-П от 19.06.2012, редакция от 06.11.2015). В Положении приведена расшифровка всех полей и реквизитов документа, указана необходимая для внесения в поля информация.

При уплате штрафов, налогов, пеней и взносов во внебюджетные фонды к заполнению платежного поручения предъявляются дополнительные требования, утвержденные Приказом Минфина России № 107н от 12.11.2013 (в редакции от 28.03.2016).

Электронное платежное поручение

Наряду с бумажной формой платежного поручения существует его электронная форма. Она позволяет организациям ускорить и упростить процедуру осуществления платежей. Для осуществления переводов в электронном виде необходимо наличие специального банковского программного обеспечения на персональном компьютере клиента банка и интернет-соединение. Обычно специальное банковское программное обеспечение устанавливается на одном из персональных компьютеров бухгалтерии. Обмен данными между организацией и банком происходит по защищенному интернет-каналу.

Цели формирования электронных платежных поручений

Электронный перевод производится банком в срок, определенный законодательством, или более короткий срок, определенный договором банковского счета либо сложившейся банковской практикой переводов.

Платежными поручениями осуществляются переводы денежных средств:

• за поступившие товары, оказанные услуги или выполненные работы,
• во внебюджетные фонды и бюджеты всех уровней,
• для возврата займов и кредитов, уплаты процентов по ним,
• для размещения на депозитах,
• для прочих целей, разрешенных законодательством.

В соответствии с основным договором платежными поручениями возможно уплачивать периодические платежи и осуществлять предварительную оплату работ, товаров и услуг.

Риски перехода на электронные платежи

Для перехода на электронные платежные поручения между банком и организацией подписывается договор. Данный договор учитывает увеличившиеся риски: при электронных платежах корректность внесения реквизитов перечисления зависит от сотрудника организации, непосредственно работающего с банковским программным обеспечением. В отличие от электронных платежных поручений в бумажном виде ошибку в платежном поручении легче выявить: бумажные платежные поручения контролируют главный бухгалтер и руководитель. В случае ошибки платеж может уйти по неверным реквизитам. Несмотря на то, что российское законодательство регламентирует получателю ошибочного платежа вернуть его обратно, для отправившей платеж компании это дополнительные трудозатраты и повышенный риск. Это и прописывается в договоре между банком и организацией о переходе на электронные платежные поручения: организация должна принять на себя риски, исходящие от возможных ошибок ее работников.

Особенности работы с электронными платежными документами

Аббревиатура «ЭПД» прочно вошла в деловой документооборот вместе с различными электронными платёжными механизмами. Выясним, что нужно знать про платёжные документы в электронной форме.

Значение

Использование электронного документооборота позволяет упростить процедуру перечисления денежных средств между различными организациями.

По общему правилу электронный платежный документ – это документ, который содержит:

• код аутентификации;
• или подписан цифровой электронной подписью – ЭЦП.

На его основании можно проводить операции по счетам, которые открыты у клиентов и в расчетной системе Центробанка России. Важно, что он обладает такой же юридической силой, как и обычные бумажные документы, на которых есть оттиск печати и подписи уполномоченных лиц.

Форма поручения на уплату

В Приложении 3 правил перевода денег (утв. ЦБ РФ 19.06.2012 № 383-П) приведена форма платежного поручения. Также здесь:

• дана расшифровка всех полей и реквизитов данного документа;
• разъяснены правила его заполнения.

Если платежное поручение сформировано для уплаты налогов, пеней, штрафов, а также страховых взносов, при его заполнении необходимо учитывать дополнительные правила, которые регламентированы приказом Минфина России № 107н от 12 ноября 2013 года.

Преимущества электронного поручения

Если организации/ИП хотят сделать процедуру проведения платежей более простой, оперативной и легкой, то вместо бумажных носителей они используют электронную форму.

Для того чтобы проводить электронные платежи, на компьютерах фирмы должно быть установлено специальное программное обеспечение. Также необходим доступ в Интернет, так как именно через него происходит передача данных. Обычно для выполнения электронных переводов чаше всего используют один из компьютеров, находящихся в бухгалтерии.

Важно, что передача данных от организации банку и обратно происходит через защищенный интернет-канал. Это делается:

• Для безопасности платежей.
• Защиты информации о них.

Электронные переводы банк делает в сроки, определенные законодательством. Но может проводить их и быстрее, если сложилась подобная практика или более короткие сроки определены договором банковского счета.

Как правило, ЭПД можно использовать при переводе денежных средств:

• за проведение работ/оказание услуг/продажу товаров;
• в любые бюджеты всех и во внебюджетные фонды;
• для уплаты процентов и/или возврата кредитов, займов;
• для внесения денег на вклад;
• для иных целей, не противоречащих законодательству.

Кроме того, платежные поручения можно использовать для оплаты постоянных (текущих) сумм и для предоплаты услуг, работ и товаров.

Риски электронных платежей

При переходе на ЭПД следует учитывать, что за правильность внесения реквизитов отвечает сотрудник организации, работающий с программным обеспечением банка. Вместе с тем в бумажном поручении ошибку заметить легче, поскольку его дополнительно проверяет глава предприятия и главбух.

Если же все или некоторые реквизиты заполнены неправильно, платеж может пройти по ним, но попасть не в ту организацию, в которую планировался перевод. В соответствии с законодательством получатель платежа, произведенного по ошибке, обязан вернуть его отправителю. Но для компании возвращение платежей это дополнительные трудозатраты и сложности.

Использовать при денежных переводах электронный платежный документ – это ответственное решение. В договоре между банком и компанией, который заключают перед началом обслуживания, прописывают, что ответственность за риски, связанные с ошибками работников, организация берет на себя.

Таким образом, использование электронной формы платёжного документооборота несет в себе как преимущества, так и определенные риски. Поэтому при работе с электронными документами сотрудники должны быть предельно аккуратны и внимательны.