Бухгалтерский учет затрат вспомогательных производств

Учет вспомогательных производств

Вспомогательные производства создаются на крупных предприятиях в дополнение к основным технологическим линиям. Расходы вспомогательных цехов учитываются в калькуляции себестоимости изготавливаемой продукции. От достоверности учета затрат разных групп производства и грамотности распределения вложенных ресурсов зависит объективность ценовой политики организации. Порядок планирования и учета расходов производственного назначения регулируется нормами Приказа Минпромнауки от 4 января 2003 года № 2.

Что относится к вспомогательному производству

Вспомогательные производственные объекты являются подсобными подразделениями для основных линий производства товаров. В круг задач вспомогательных отделов могут входить:

• снабжение энергетическими ресурсами;
• обслуживание транспорта;
• ремонт и модернизация активов основных средств;
• создание инструментов, деталей, крепежных элементов, подготовка запчастей;
• возведение временных конструкций;
• добыча строительного сырья и материалов;
• лесозаготовочные работы;
• переработка сельскохозяйственной продукции.

Вспомогательные производства нужны для обеспечения бесперебойности процесса изготовления продукции и одновременной минимизации расходов на дополнительные услуги в пользу сторонних организаций. Они формируются в виде отдельных цехов, отделов и структурных подразделений, могут быть представлены лабораторными центрами, счетными станциями и вычислительными комплексами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К вспомогательным производствам не относятся службы предприятия, которые являются частью отделов или структурных подразделений (конструкторские блоки, главный инженер или главный энергетик).

Характерными признаками вспомогательного производственного подразделения считаются:

• отсутствие возможностей для изготовления товаров из основной линейки продукции;
• нацеленность на обслуживание основных цехов и наличие мощностей с оборудованием для производства полуфабрикатов;
• результаты работы во вспомогательных подразделениях при передаче изготовленных полуфабрикатов в основной технологический отдел отражаются в калькуляции себестоимости товаров.

Вспомогательные производства подразделяются на такие виды:

• Мастерские ремонтно-механического типа.
• Транспортные отделы.
• Энергетическое хозяйство.
• Подразделения по обслуживанию холодильного оборудования.
• Возведение временных сооружений на строительных площадках.
• Складские объекты.

КСТАТИ! Вспомогательные производства при существенном увеличении доли производимой ими продукции по отношению к другим направлениям деятельности могут переходить в статус основных производственных подразделений.

Ремонтные мастерские отвечают за диагностику оборудования, его ремонт и регулярное профилактическое обслуживание. В состав энергетических структур могут быть включены:

• котельные:
• канализационные коммуникации;
• система водоснабжения;
• электрические подстанции;
• трансформаторные установки;
• дизельные или бензиновые генераторы;
• газовые и электрические сети;
• радиосети;
• печное оборудование;
• отдел ремонта электрического оборудования.

Энергетическое хозяйство требуется при больших объемах потребления энергоресурсов. Отдел отвечает за выработку энергии и ее поставку в производственные цеха. В транспортных подразделениях используют несколько типов транспортных средств:

Для непрерывного транспортного обслуживания могут применяться системы трубопроводов и конвейерные конструкции.

Складские объекты нужны для формирования запасов продукции и полуфабрикатов, обеспечения сохранности товаров. Площади складов могут использоваться для кратковременного и длительного размещения товарных групп. По назначению складские помещения бывают закрытыми, открытыми и полузакрытыми, снабженческими, общезаводскими, цеховыми, производственными, сбытовыми. В зависимости от функционала склады относят к универсальным или специализированным категориям.

Расходы на вспомогательное производство

В п. 4.28 Методических рекомендаций, утвержденных Приказом № 2 от 04.01.2003 г., говорится, что расходные операции вспомогательных производств учитываются аналогично методике основных цехов. Сводные сметные расчеты должны сверяться с объемами производимых работ, на следующем этапе формируется итоговая себестоимость продукции.

Распределение затрат вспомогательных отделов между другими подразделениями предприятия осуществляется в процентном отношении к количеству потребляемых каждым отделом полуфабрикатов собственного изготовления.

Процесс перераспределения затрат вспомогательных производств между другими связанными цехами необходим для достоверного определения фактической себестоимости готовой продукции.

При реализации вспомогательными отделами обслуживающих функций все расходы учитываются в числе общепроизводственных затрат. Если вспомогательными структурами являются сервисные службы или отделы сбыта, то расходы причисляются к коммерческим тратам.

Между цехами основного производственного цикла могут распределяться такие виды расходов вспомогательных подразделений:

• оплата труда задействованных работников;
• стоимость материалов и сырья, переданного в производство;
• обслуживание помещений.

Указанные показатели могут выступать в роли критериев при пропорциональном делении расходов. Дополнительным фактором, по которому можно делить расходы, является численность работников в отделах.

Бухучет вспомогательных производств

Для отражения в бухгалтерском учете затрат, осуществляемых вспомогательными производствами в соответствии с положениями Приказа Минфина № 94н от 31.10.2000 г. применяется синтетический счет 23 «Вспомогательные производства». В дебетовых оборотах показываются:

• прямые затраты, которые оказывают непосредственное влияние на изготовление продукции и процесс оказания услуг;
• косвенный тип затрат, которые связаны с управленческими функциями и обслуживанием технологических линий, потерями от бракованных изделий.

ЗАПОМНИТЕ! Конечное сальдо по счету отражает денежную оценку стоимости производства, оставшегося незавершенным на отчетную дату.

Счет 23 причисляется законодателями к группе активных счетов, по дебету проводятся расходные операции, по кредиту отражается выход готовых изделий или объем произведенных работ. Аналитика ведется по отдельным вспомогательным производствам путем открытия для каждого из них своего субсчета.

Проводки

Корреспонденции по учету расходов вспомогательных производств можно разделить на два блока:

1. Отражение затрат.
2. Списание расходов.

При формировании на 23 счете расходов могут использоваться такие типовые проводки:

• Д23 – К10 при отражении затрат на материалы для изготовления продукции;
• Д23 – К60 при акцептовании счетов;
• Д23 – К69 используется в момент начисления страховых взносов на заработную плату;
• Д23 – К70 на суммы оплаты труда работников вспомогательных цехов;
• Д23 – К25, если необходимо показать в учете общепроизводственные расходы на вспомогательных объектах;
• Д23 – К26 применяется для учета общехозяйственных трат;
• Д23 – Д28 в себестоимость закладываются понесенные потери от выбраковки;
• Д23 – К02 (04) для отражения сумм начисленной амортизации по активам вспомогательных отделов (основные средства или НМА).

При списании расходной части на себестоимость продукции основного производства делаются такие записи:

• Д10 – К23 при отражении факта поступления в основное производство полуфабрикатов, изготовленных вспомогательными подразделениями;
• Д11 – К23 формируется при появлении привеса животных, увеличивающего их стоимость;
• Д20 – К23 – затраты, понесенные вспомогательными структурами, перераспределены на основное производство;
• Д 26 – К23 – запись составляется в момент списания затрат, осуществленных для обслуживания аппарата управления.

Если продукты производства вспомогательных цехов были использованы для реализации сторонним заказчикам, то в учете формируются сразу две проводки:

• Д62 – К90.1 или 91.1 для отражения доходов;
• Д90.2 или 91.2 – К23 для учета стоимости в составе расходной базы.

Плательщики НДС дополнительно должны сделать запись о начислении ими налога – Д90.3 (или 91.2) – К68.

Учет затрат вспомогательного производства

Вспомогательное производство — производство, предназначенное для обеспечения функционирования основного производства. Продукция и услуги вспомогательных производств, как правило, потребляются в основном производстве. Часть продукции (услуг) вспомогательных производств, также как и продукция основных производств, может продаваться на сторону.

В большинстве отраслей промышленности к вспомогательным производствам, как правило, относятся:

— производства, изготавливающие продукцию для потребления внутри предприятия с целью обеспечения бесперебойной деятельности основного производства (например, производство запасных частей для ремонта оборудования, инструментальное производство и т. п.);

— производства, вырабатывающие различные виды энергии, потребляемой в основном производстве (электроэнергия, тепловая энергия, сжатый воздух и т. п.);

— производства, выполняющие работы промышленного характера для основного производства (например, работы по перемещению грузов внутри предприятия, ремонтные работы и т. п.).

В тех случаях, когда продукция (работы, услуги) потребляются внутри предприятия, в состав затрат не включаются общехозяйственные расходы. При реализации продукции (работ, услуг) сторонним организациям соответствующая доля общехозяйственных расходов включаются в их фактическую себестоимость.

Учет затрат вспомогательных производств ведется на активном калькуляционном счете 23 «Вспомогательные производства». Аналитический учет по счету 23 «Вспомогательные производства» ведется по видам производств.

По данным счета 23 «Вспомогательные производства» исчисляют фактическую себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательных производств.

Порядок учета затрат на счете 23 «Вспомогательные производства» аналогичен рассмотренному выше порядку учета затрат на счете 20 «Основное производство».

По дебету счета 23 «Вспомогательные производства» в течение месяца на основании первичных документов непосредственно в момент возникновения отражают прямые затраты, связанные непосредственно с выпуском продукции (работ, услуг) вспомогательным производством.

В конце месяца в дебет счета 23 «Вспомогательные производства» списывают накладные затраты, т. е. затраты, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств (общепроизводственные и общехозяйственные расходы).

На счет 23 «Вспомогательные производства» списывают также потери от брака, допущенные в этих производствах.

По кредиту счета 23 «Вспомогательные производства» отражают суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции (работ, услуг) вспомогательных производств.

Списание сумм фактической себестоимости продукции (работ, | услуг) вспомогательных производств в зависимости от потребителей отражается по дебету счетов:

20 «Основное производство» — при потреблении работ, услуг в качестве основных затрат на производство;

25 «Общепроизводственные расходы» — при потреблении работ, услуг основными цехами в качестве расходов по обслуживанию производства и управления;

26 «Общехозяйственные расходы» — при потреблении работ, услуг общехозяйственными службами и службами аппарата управления

29 «Обслуживающие производства и хозяйства» — при потреблении работ, услуг этими подразделениями;

43 «Готовая продукция» — при изготовлении продукции, предназначенной для продажи, либо для собственных нужд;

90 «Продажи» — при выполнении работ, услуг для сторонних организаций;

23 «Вспомогательные производства» — при потреблении встречных работ, услуг и др.

Фактические затраты вспомогательных производств распределяются между основным производством, обслуживающими и управленческими службами организации пропорционально количеству потребленных услуг или произведенной продукции в соответствующих единицах измерения. Рассмотрим распределение затрат вспомогательных производств на примере.

В состав промышленного предприятия входят производственные цеха, администрация, столовая и вспомогательное производство — транспортный цех, услугами которого пользуются все структурные подразделения данного предприятия. В отчетном периоде затраты транспортного цеха составили 320 000руб. Для распределения затрат вспомогательного производства между структурными подразделениями используются данные нарядов на перевозку и путевые листы автомобильного транспорта.

Общий объем оказанных транспортным цехом услуг — 1236 тонно-километров, в том числе: производственным цехам — 1187 т-км или 96%; администрации — 12 т-км или 1%; столовой — 37 т-км или 3%.

Распределение затрат осуществляется исходя из удельного веса транспортных услуг, оказанных каждому подразделению в общем объеме услуг, и отражается в учете по кредиту счета 23 «Вспомогательные производства» следующими бухгалтерскими проводками:

Особенности учета и распределения затрат вспомогательных производств

Особенности учета вспомогательных производств

Похожие публикации

Предприятие, которое выпускает готовую продукцию, нередко нуждается во вспомогательном подразделении, которое содействует достижению конечной цели. Учет затрат вспомогательных производств производится на счете 23.

Затраты вспомогательного производства могут быть связаны с транспортным обслуживанием основного производства – это доставка на склад необходимого сырья и материалов, движение готового товара. Также на производствах имеется ремонтная бригада, обеспечивающая восстановление испорченных станков и оборудования. В большинстве случаев имеется своя котельная, поддерживающая тепло и дающая необходимую энергию. В сельском хозяйстве к вспомогательному производству относится последующая обработка сельхозпродукции – это консервирование, засолка, сушка и так далее. Получается, что вспомогательным может быть производство, которое не относится к основному, а лишь помогает.

Учет затрат вспомогательных производств

По дебету 23 счета ведется учет затрат вспомогательных производств, то есть накапливаются прямые и косвенные расходы. К первому виду расходов относятся затраты на изготовление конкретной продукции и включаются в ее себестоимость – это могут быть расходы на сырье и материалы, на полуфабрикаты, на топливо, на оплату труда работников и амортизация. Ко второму виду расходов относятся затраты, которые нельзя конкретно отнести к какой-либо продукции, они относятся ко всему ассортименту – это может быть стоимость аренды, рекламные расходы, обучающие работников программы и так далее. Также на 23 счете учитываются потери от брака на производстве.

Учет прямых расходов вспомогательного производства происходит в корреспонденции со счетами, отражающими операцию. Например, Д23-К10 при списании материалов на вспомогательное производство, Д23-К70 – при начислении зарплаты работникам или Д23 — К69 при отражении операции по взносам в фонды.

Косвенные расходы формируются в ином порядке. Они накапливаются по дебету 25 счета «Общепроизводственные расходы» или 26 «Общехозяйственные расходы», а потом уже уходят в дебет 23 счета.

Когда на вспомогательном производстве брак, то расходы начисляются в дебет 23 счета в корреспонденции с 28 счетом «Брак в производстве».

При этом делаются следующие проводки:

Д20, 40 К23 – происходит передача продукции в основное производство;

Д 29 К23 – передача в обслуживающее производство;

Д90 К23 – передача продукции сторонней организации.

Следует отметить, что на вспомогательное производство списание в себестоимость общепроизводственных и общехозяйственных расходов может не происходить, а сразу начисляться на основное производство.

Когда невозможно определить, для какого подразделения выпущена продукция, то расходы обычно распределяют пропорционально по всем видам продукции.

Пример по учету расходов вспомогательного производства

По итогам отчетного периода прямые расходы основного производства составили 440 000 рублей, из них 230 000 р. – это расходы на изделие 1, а 210 000 затрачено на изделие 2. На обслуживающее производство потрачено 110 000 рублей, на вспомогательное производство 65 000 рублей.

Затраты на основное и обслуживающее производство составили 550 000 рублей (440 000 + 110 000).

Доля прямых затрат обслуживающего производства составила:

20% (110 000 / 550 000) х 100.

Сумма расходов вспомогательного производства, которая включается в затраты обслуживающего производства составляет 13 000 р. (65 000 х 20%).

Доля прямых затрат основного производства составила 80%

(440 000 / 550 000) х 100.

Сумма расходов вспомогательного производства, которая включается в затраты основного производства: 52 000 р. (65 000 х 80%).

Также распределяем расходы по видам продукции:

1. Сумма расходов вспомогательного производства, которая включается в себестоимость изделия 1 – 27 180,40 р.:

(230 000 / 440 000) х 100 = 52,27%,

52 000 х 52,27% = 27 180,40

2. Сумма расходов вспомогательного производства, которая включается в себестоимость изделия 2 – 24 819,60:

(210 000 / 440 000) х 100 = 47,73%,

52 000 х 47,73% = 24 819,60.

Делаем следующие проводки:

Д 20 К 10, 70, 69 – 440 000 – формируем прямые расходы по основному производству;

Д 29 К10, 70, 69 – 110 000 -затраты обслуживающего производства;

Д23 К10, 70, 69 – 65 000 – расходы вспомогательного цеха;

Д20 К23 – 52 000 – включаем расходы вспомогательного производства в расходы основного.

Д29 К23 – 13 000 – включаем расходы вспомогательного производства в расходы обслуживающего.

Бухгалтерский учет

О бухучете в РФ

Теория бухгалтерского учета

Учет и распределение вспомогательного производства

1. Понятие и виды вспомогательных производств
2. Документальное оформление работ и услуг вспомогательных производств
3. Аналитический и синтетический учет вспомогательных производств

1. Понятие и виды вспомогательных производств

Вспомогательные производства обслуживают основное производство, обеспечивая его водой, электроэнергией, паром и т. п.

К вспомогательным производствам относят энергети­ческие, транспортные хозяйства, ремонтно-механические, ремонтно-строительные мастерские, компрессорный, ин­струментальный цех, холодильники и др.

Учет вспомогательных производств ведут на активном счете 23 «Вспомогательные производства». В дебет счета 23 в течение месяца относят все затраты вспомогательных производств с кредита материальных и расчетных счетов в корреспонденции: Д-т 23 К-т 10, 70, 69, 25 и др.

По окончании месяца затраты вспомогательных про­изводств распределяют между потребителями услуг про­порционально количеству потребленных услуг в соответ­ствующих единицах измерения (1 кВт • ч. электроэнергии, 1 Гкал тепла, 1 т пара, 1000 м 3 сжатого воздуха, 1 м 3 воды, 1 т перевозок или 1 ч. работы автомобиля и др.) в коррес­понденции: Д-т 25, 26, 29 К-т 23.

Различают простые и сложные вспомогательные про­изводства. Простые имеют однопериодный технологичес­кий цикл и выпускают однородную продукцию (энергоцех, компрессорный и парокотельный цехи и др.). Себе­стоимость единицы продукции этих производств рассчи­тывается делением обшей суммы затрат на объем вырабо­танной продукции.

Сложные вспомогательные производства — инструмен­тальный, ремонтный, транспортный цехи — выполняют различные виды работ, оказывают услуги, прошедшие мно­жество технологических операций. Расчет фактической се­бестоимости в этом случае производится по каждому виду работ и продукции в отдельности по заказам и статьям каль­куляции.

2. Документальное оформление работ и услуг вспомогательных производств

Выпуск продукции, выполненные работы и услуги вспомогательных производств оформляют следующими документами:

• накладными — количество изготовленных и сдан­ных на склад инструментов;

• акты приема-сдачи отремонтированных объектов;

• путевые листы — объем перевозок транспортного цеха;

• справки главного механика, главного технолога — объем работ и услуг, выполненных простым произ­водством.

Услуги, оказанные вспомогательными цехами друг дру­гу, называются встречными. Встречные услуги оцениваются в учете по плановой цеховой себестоимости. Услуги, ока­занные основным потребителям (заводоуправление и цехи основного производства), оцениваются по фактической цеховой себестоимости.

Распределение услуг вспомогательных производств между потребителями производят в разработочной табли­це № 9. В ней указывают количественные данные по ока­занию услуг, исчисляют себестоимость единицы услуги и сумму фактической себестоимости услуг.

3. Аналитический и синтетический учет вспомогательных производств

Аналитический учет затрат вспомогательных произ­водств организуется:

• в разрезе калькулируемых объектов учета в карточках производства;

• по цехам — в ведомости № 12.

Синтетический учет затрат вспомогательных произ­водств ведут в журнале-ордере № 10 по данным ведомо­сти № 12.

На основании хозяйственных операций составить бухгал­терские проводки и распределить затраты парокотельной между потребителями пара.

Учет продукции вспомогательных производств

Не секрет, что готовая продукция – это результат деятельности основного производства. Тем не менее, оказывается, счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» может быть задействован также в корреспонденции со счетом 23 «Вспомогательные производства». В каких случаях это происходит и какие еще бухгалтерские записи предшествуют и дополняют указанную корреспонденцию? Ответ – в данной статье.

В чем состоит главный вопрос?

По кредиту счета 23 отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг вспомогательных производств. Эти суммы списываются со счета 23 в дебет счетов:

–20 «Основное производство» – при отпуске продукции (работ, услуг) основному производству;

–29 «Обслуживающие производства и хозяйства» – при отпуске продукции (работ, услуг) обслуживающим производствам или хозяйствам;

–90 «Продажи» – при выполнении работ и услуг для сторонних организаций;

–40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» – при использовании этого счета для учета затрат на производство; и др.

Первая запись (Дебет 20 Кредит 23) более распространена и понятна. После ее внесения затраты основного производства формируют фактическую себестоимость основной продукции (Дебет 43, 40 Кредит 20). Тогда в каких случаях затраты вспомогательного производства списываются на счет учета выпуска готовой продукции (работ, услуг), минуя счет 20?

Чем может заниматься вспомогательное подразделение?

• обслуживанием основного и иных производств различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и др.);
• транспортным обслуживанием;
• ремонтом основных средств;
• изготовлением инструментов, штампов, запасных частей;
• добычей камня, гравия, песка и других нерудных материалов;
• засолкой, сушкой и консервированием сельскохозяйственных продуктов; и т. д.

Мы видим, что вспомогательное подразделение может заниматься как выпуском продукции, так и выполнением работ и оказанием услуг, причем и для самой организации, и для сторонних заказчиков. В последнем случае деятельность вспомогательного подразделения не имеет отношения к выпуску основной продукции и не влияет на объем информации накапливаемый на счете 20.

Важное дополнение

В общем случае под вспомогательным производством понимается часть деятельности предприятия, необходимая прежде всего для обслуживания основного производства и обеспечения бесперебойного изготовления и выпуска основной продукции. Выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг для других подразделений, а также сторонних потребителей – это не более чем дополнительная функция вспомогательных цехов предприятия.

В Инструкции по применению Плана счетов есть еще одно ценное указание. Остаток по счету 23 «Вспомогательные производства» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства. Получается, что вспомогательное подразделение может также заниматься выпуском продукции, полуфабрикатов и иных материальных ценностей, по которым на конец отчетного периода может быть «незавершенка».

О чем не сказано в Инструкции по применения Плана счетов?

Стоимость работ и услуг вспомогательных цехов включается в затраты цехов-потребителей. При этом затраты на работы и услуги исчисляются либо по плановой, либо по фактической себестоимости. Ежемесячно разница между плановой и фактической себестоимостью указанных работ и услуг отражается по соответствующим статьям расходов (п. 18, 36, 65, 96 Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях ).

Вот что следует из сказанного. Во-первых, основным направлением списания затрат вспомогательного производства является себестоимость продукции основных цехов. Во-вторых, затраты вспомогательных цехов должны быть распределены по всем направлениям использования выпущенной ими продукции (выполненных работ, оказанных услуг). В-третьих, выполненные работы, оказанные услуги вспомогательных производств могут быть оценены как по фактической, так и по плановой стоимости. Это дает основания использовать счет 40, на котором выявляются отклонения фактической себестоимости продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости, в случае когда результаты деятельности вспомогательных производств отпускаются на сторону.

Вспомогательное подразделение изготавливает продукцию

Представим корреспонденцию счетов, характерную для данной ситуации:

В данном случае счет 40 используется согласно общей методологии как промежуточный счет, на котором обобщается информация не только о фактических затратах, но и об отклонениях факта от норматива (плана). На счете 43 учет продукции ведется по нормативной (плановой) себестоимости. Такие рекомендации можно найти в различных справочниках корреспонденций счетов бухгалтерского учета.

Вспомогательное подразделение выполняет работы и оказывает услуги

Здесь читатель может возразить, что достаточным является списание фактических затрат на счет учета продаж 90 непосредственно со счета 23 (то есть без применения промежуточного счета 40), тем более что данная корреспонденция предусмотрена Инструкцией по применению Плана счетов. Действительно, так можно поступить, когда при выполнении работ, оказании услуг вспомогательным подразделением известны соответствующие фактические затраты. Однако на момент передачи заказчику результатов работ (оказания ему услуг) этой информации в распоряжении бухгалтера может и не быть. В подобном случае финансовый результат от выполнения работ, оказания услуг может быть определен с применением их нормативной себестоимости, для чего и понадобится счет 40, ведь даже его название – «Выпуск продукции (работ, услуг)» – говорит о том, что его можно использовать в корреспонденции с затратами вспомогательного подразделения, связанными не только с выпуском продукции, но и с выполнением работ (оказанием услуг).

Представим корреспонденцию счетов, характерную для данной ситуации: