40 счет бухгалтерского учета для чайников

Счет 40 в бухгалтерском учете

Счет 40 в бухгалтерском учете

Похожие публикации

Счет 40 в бухгалтерском учете применяется для отражения информации о произведенной компанией собственной продукции. В системе бухгалтерского учета этот счет используют обычно производственные предприятия.

Характеристика счета 40

Учет готовой продукции с использованием счета 40 предполагает отражение главного результата производственной деятельности компании – произведенных товаров. Особенности применения в бухгалтерской практике счета 40 определяются требованиями, установленными действующим на территории страны Планом счетов и Инструкции по его применению, Положением по бухгалтерскому учету «Учет МПЗ» 5/01 и иными утвержденными нормативными документами.

По своей структуре 40 счет является активно-пассивным. Соответственно, по дебету счета 40 отражаются фактически понесенные компанией затраты, связанные с производством товаров или выполнением работ, тогда как по кредиту находит свое отражения информация о предполагаемой себестоимости произведенной продукции.

Применять счет 40 в бухгалтерском учете или нет, это вопрос, который каждая компания решает самостоятельно, так как закон данного требования экономическим субъектам не предъявляет.

Для того, чтобы определить, насколько отличается запланированная себестоимость от ее фактического значения, бухгалтер в последних числах месяца должен сопоставить дебетовый и кредитовый обороты по данному счету.

Для определения величины плановой себестоимости компании часто обращаются к данным предшествующих периодов в отношении аналогичной продукции или же определяют средние значения показателей. Величина себестоимости по факту складывается из средств, затраченных на сырье, материалы, услуги третьих организаций, ГСМ, оплату труда и налоги, и иные аналогичные затраты.

Счет 40 в бухгалтерском учете: проводки

Основными бухгалтерскими записями с использованием счета 40 являются:

1. Произведенная продукция передана из производственных цехов на склад готовых товаров (определена фактическая себестоимость выпущенных товаров):

Дт 40 – Кр 20, 25, 29;

1. Операция по передаче в структурные подразделения компании, которые состоят на отдельном балансе, готовой продукции (списание ее фактической себестоимости):

1. Установленная предполагаемая себестоимость тех или иных товаров отражается на 40 счете следующей записью:

Дт 10, 43 – Кр 40;

1. Произведено списание предполагаемой себестоимости производимых товаров или работ, которые переданы в иные структурные подразделения организации, не состоящие на самостоятельном балансе:

1. В произведенной продукции выявлен брак:

1. Выявлено и отражено в учете методом сторнирования превышение предполагаемой себестоимости товаров над ее фактическим значением:

1. Выявлено и отражено превышение фактической себестоимости над ее предполагаемым значением:

Закрытие счета 40: проводки

Для сч. 40 нормативной базой предусматривается обязательное подведение итогов и закрытие месяца, вследствие чего наличие конечного сальдо по счету является недопустимым.

Закрытие счета 40 сопровождается оформлением бухгалтерских записей в зависимости от того, к какому производственному результату подошла организация по окончании месяца. В каждом случае закрытие осуществляется с использованием 90 счета «Продажи». При проведении этой операции возможны два варианта развития событий: фактическая себестоимость превышает плановую и наоборот плановая себестоимость оказалась выше, чем фактическая. И в первом и во втором случае в хозяйственном учете будет сделана одна и та же бухгалтерская запись Дт 90 Кр 40. Однако когда имеет место экономия ресурсов (план больше, чем факт), проводку сторнируют.

40 счет в хозяйственном учете производственных организаций имеет важное предназначение. Главным образом, он используется в тех случаях, когда для принятия решений управленческого характера требуется сравнить между собой фактические и планируемые затраты на изготовление продукции. Аналитический учет по данному счету осуществляется по номенклатурным группам произведенных товаров.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в новом плане счетов

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется организацией при необходимости.

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и др.).

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи». Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

Этот счет — чисто искусственный. Он возник в конце XIX в. в связи с необходимостью оприходования готовой продукции по фактической себестоимости. Но ее величину можно исчислить только по окончании отчетного периода, а готовая продукция на склады, как правило, поступает ежедневно. Поэтому и предложили немецкие бухгалтеры промежуточный операционный счет 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)». На склад ее приходовали по учетной (условной, предполагаемой, плановой) цене, а потом когда оканчивался отчетный период, и величина незавершенного производства в результате инвентаризации устанавливалась, становилась ясной и фактическая себестоимость выпущенной продукции. Таким образом, счет становился операционным, или как иногда говорят наши французские коллеги, счетом-экраном. По кредиту выпущенная готовая продукция оценивалась в условной оценке, а по дебету эта же продукция была представлена по фактической себестоимости. Разность показывала степень оправданности надежд администрации: чем она была больше, тем хуже администрация прогнозировала будущее.

В целом, анализируя счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» можно сказать, что этот счет — мост от производственных цехов к складу готовой продукции. Но строить ли этот мост, зависит от главного бухгалтера.

Уже при рассмотрении счета 20 «Основное производство» мы видели, что бухгалтер должен сделать выбор:

• или готовая продукция приходуется сразу из цеха (с кредита счета 20 «Основное производство») на склад готовой продукции (в дебет счета 43 «Готовая продукция»);
• или готовая продукция приходуется с промежуточного транзитного операционного счета 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)», т.е. поступление ее из цеха оформляется записью:

Дебет 43 «Готовая продукция»
Кредит 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)»,

а списание из цеха:

Дебет 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)»
Кредит 20 «Основное производство»

Наряду с этим счетом могут кредитоваться счета 23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Выпущенная готовая продукция, выполненные работы и оказанные услуги могут оцениваться по одному из следующих основных вариантов:

1. По фактической производственной (полной или сокращенной) себестоимости, равной сумме всех затрат. Его недостатком является невозможность отражения в учете выпуска продукции (работ, услуг) до завершения всех работ или окончания месяца. По этой причине данный вариант оценки применяется относительно редко (в основном на предприятиях индивидуального производства).

2. По учетным ценам. В качестве таковых может использоваться плановая (нормативная) производственная себестоимость, продажные цены и др. В этом случае в течение месяца готовая продукция приходуется на склад и списывается со склада по твердым учетным ценам, которые изменяются относительно редко. Единство оценки поступившей и выбывшей готовой продукции, возможность отражения в учете этих процессов в течение месяца является положительным моментом данного варианта оценки продукции (работ, услуг). Его недостаток — необходимость выявления и отражения в учете отклонений фактической себестоимости выпущенной продукции от стоимости ее по учетным ценам. Для учета этих отклонений целесообразно использовать счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Таким образом, главный бухгалтер должен выбрать один из двух названных вариантов.

Если он выберет первый вариант, то число счетов уменьшится, что создаст иллюзию упрощения работы. Но на самом деле это только затруднит его работу, так как невозможен текущий учет поступления готовой продукции на склад и списание ее со склада в течение месяца. Это возможно сделать только по окончании месяца (после расчета фактической себестоимости продукции).

Наоборот, если бухгалтер выберет второй вариант, то счет 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» позволит наглядно выявить разность между учетной (нормативной, плановой) себестоимостью и себестоимостью фактической.

Пример

Общая фактическая себестоимость готовой продукции оказалась на 100 руб. выше, чем предполагала администрация. Поэтому дополнительной записью выявленное дебетовое отклонение списывается со счета 43 «Готовая продукция» на счета, на которых должна быть показана действительная фактическая себестоимость проданной готовой продукции 60 руб. — и оставшейся готовой продукции — 40 руб. Мы можем рекомендовать и другой вариант этой записи:

Дебет 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» — 100 руб.; Кредит 90.2 «Себестоимость продаж» — 60 руб; Кредит 43 «Готовая продукция» — 40 руб..

Если бы фактическая себестоимость готовой продукции составила бы 4 900 руб., то самым правильным вариантом следовало бы признать запись:

Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» — 60 руб.; Дебет 43 «Готовая продукция» — 40 руб.; Кредит 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» — 100 руб..

Счет 40 в бухгалтерском учете

Когда используется сч. 40

Учет готовой продукции без счета 40 осуществляется на счете 43 по фактическим затратам. Счет 40 может использоваться по-разному: рассмотрим четыре случая.

Первый случай. Для отражения выпуска продукции по плановой себестоимости

На сч. 40 обобщается информация о выпущенной продукции, сданных работах, оказанных услугах за месяц. Фактическая себестоимость (с/сть) выпуска отражается по дебету, а нормативная (плановая) — по кредиту. Сопоставляя на конец каждого месяца дебетовый и кредитовый обороты, вы определите отклонение факта от плана. Если получаем дебетовое сальдо, это говорит, что фактические затраты превысили планируемые, такое превышение списывается проводкой Дт 90 Кт 40. Если же план превысил фактические цифры, кредитовое сальдо по счету списывается сторнировочной записью Дт 90 Кт 40. Закрытие производится ежемесячно, сальдо на начало каждого месяца равно нулю.

Пример:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 20 Кт 23, 25, 26 — расходы иных подразделений

Дт 43 Кт 40 — показана плановая себестоимость Дт 62 Кт 90 — на сумму реализации

Дт 90 Кт 43 — в расходы списана плановая себестоимость

Дт 40 Кт 20 — показан факт затрат

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение продаж превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана на увеличение продаж экономия факта от плана

Пример учета готовой продукции без счета 40:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 20 Кт 23, 25, 26 — расходы иных подразделений

Дт 43 Кт 20 — списали затраты на стоимость ГП

Не совсем удобно отражать выпуск продукции без использования счета 40, так как при остатках НЗП на сч. 20 списание стоимости ГП требует дополнительных вычислений и /или разработанных методик. В ином случае списание сч. 20 в сумме всего остатка на конец месяца на сч. 43 может привести к завышению себестоимости ГП и расходов от ее продаж.

Второй случай: для учета ГП, произведенной не основным, а вспомогательными или обслуживающими производствами, которые так же могут заниматься ее производством

Записи в учете аналогичны приведенным в первом случае, кроме использования сч. 20:

Дт 23 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 43 Кт 40 — показана плановая себестоимость

Дт 62 Кт 90 — на сумму реализации

Дт 90 Кт 43 — в расходы списана плановая себестоимость

Дт 40 Кт 23 — показан факт затрат

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение продаж превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана на увеличение продаж экономия факта от плана

Аналогичным образом учитывается ГП, выпущенная обслуживающими производствами.

Третий случай: отражается обработка полуфабрикатов и выпуск продукции из них

Данный вариант учета применим, когда полуфабрикаты являются самостоятельным объектом бухучета по количеству и стоимости. В этом случае для отражения «неготовой» продукции используется сч. 21.

Учет на сч.40 в данном случае предполагает отражение

• по его кредиту нормативную оценку полуфабрикатов: Дт 21 Кт 40;
• по его дебету фактическую с/сть: Дт 40 Кт 20.

Четвертый случай: для отражения выполненных работ, оказанных услуг в плановых показателях

Вариант целесообразно применять, если на момент реализации таких работ, услуг, в бухучете не успевает собираться информация о фактических затратах, а так же если подтверждающие расходы документы отсутствуют, а формировать финансовые показатели нужно для отчетности. И снова применяется плановый показатель и сч.40:

На дату реализации:

Дт 62 Кт 90 — отражена реализация работ, услуг

Дт 90 Кт 40 — показываем плановую с/сть реализованных работ, услуг

На дату получения бухгалтерией документов, подтверждающих расходы:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70 , 76 — отражаются фактические затраты на производство

Дт 40 Кт 20 — показана фактическая с/сть

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение реализации превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана экономия факта от плана

Выпуск продукции без 40 счета (проводки)

Дт 43 Кт 20 — ГП поступила на склад по нормативной с/сти

Дт 90 Кт 43 — списана с/сть при продаже или ином выбытии ГП по нормативным

В конце месяца после определения расходов отклонение факта от плана рекомендовано учитывать на отдельном субсч.сч. 43 в аналитике по готовой продукции или по организации вцелом. По дебету сч. 43 отражается превышение факта над планом, в ином случае применяется запись сторно. Одновременно корректируется себестоимость принятой к учету ГП на всю сумму отклонения и с/сть проданной продукции в части, приходящейся на реализованный объем.

Счет 40 в бухгалтерском учете: выпуск продукции (работ, услуг)

Для того, чтобы собирать данные о выпущенной продукции, выполненной работе либо оказанных услугах, компании используют 40 счет. В настоящей теме будут отражены такие вопросы, как применение 40 позиции в бухгалтерском учете, корреспондирующие с ней счета, типовые бухгалтерские проводки, практические примеры и сопоставление показателей реальной и плановой СС изготавливаемого товара.

Значение 40 счета для бухгалтерского учета

40 счет призван обобщать сведения о выпущенном в течение отчетного периода товаре, а также оценивать возникающие отклонения между нормативной и фактической себестоимостью выпускаемых товаров.

Для того, чтобы оценить реальное значение себестоимости, используются следующие сведения:

• информация об использованных полуфабрикатах и материалах;
• данные о затратах на услуги или работы сторонних предприятий;
• данные о расходах на заработную плату работников, занятых в производстве;
• информация о расходах на топливо;
• показатели по издержкам на содержание помещений, отведенных для производственной деятельности.

Плановую себестоимость изготавливаемой продукции на будущий период можно рассчитать, взяв за основу средние расходные показатели, либо данные об аналогичном товаре, произведенном в предыдущем периоде.

Корреспонденция

Дебетовая часть 40 позиции корреспондирует с такими позициями в кредите, как 20, 23 и 29 счета. Таким образом отражается реальная себестоимость выпущенной продукции.

Отразить плановую себестоимость можно в дебете 43 и кредите 40 счетов. Если речь идет о списании нормативной себестоимости выполненных работ либо оказанных услуг, то тут необходимо дебетовать 90 и кредитовать 40 позиции.

Стандартные бухгалтерские проводки

Стандартные бухгалтерские проводки по 40 позиции выглядят следующим образом:

Кт 20 – списание фактических издержек на первоначальную стоимость готового товара;

Кт 20 – передача на склад готового товара по нормативной либо фактической стоимости;

Кт 23 – списание фактической стоимости готовых изделий;

Кт 79 – производство готовых изделий;

Кт 40 – учет произведенной продукции по нормативной первоначальной стоимости.

Случай из практики

Предположим, что некое предприятие по итогам марта отчетного года реализовало 127 наборов хрустальной посуды. При этом:

• товар был реализован по цене 1 025 р. за единицу, НДС – 153,6 р.;
• плановая СС выпускаемой продукции составляет 815 р.;
• фактическая СС набора хрустальной посуды составила 857 р.

Учет готовых изделий обозначенное предприятие осуществляет по плановой СС, что закреплено в учетной политике.

В результате, бухгалтер отразил следующие типовые проводки:

Кт 40 – 103 505 р., оприходована на склад готовая продукция;

Кт 20 – 108 839 р., отражена фактическая СС;

Кт 90.1 – 130 175 р., выручка от реализации продукции;

Кт 43 – 103 505 р., отражение плановой СС в расходах;

Кт 68 – 19 507 р., начисление налога на выручку от реализации;

Кт 62 – 130 175 р., поступление выручки от реализации;

Кт 40 – 5 334 р., отклонение фактической от нормативной СС;

Дт 90.9

Кт 99 – 1 829 р., полученная прибыль по итогам месяца.

Аналитический мониторинг

Главная цель применения 40 счета в бухгалтерском учете заключается в оценке данных о нормативной и фактической СС, что необходимо для принятия соответствующих управленческих решений, призванных обеспечить эффективное использование ресурсов любой компании.

Сэкономленные ресурсы, когда остается кредитовый остаток по 40 счету в конце отчетного периода, должен сторнироваться Дт 90 позиции. Если имеет место быть дебетовый остаток, т.е. наблюдается перерасход ресурсов, то он списывается в дебетовую часть 90 счета.

Подобное сопоставление данных наблюдается, как правило, в тех компаниях, где есть огромное число номенклатурных групп, в связи с чем оценка показателей осуществляется в разрезе структурных подразделений либо названий товаров.

Заключение

В заключении необходимо добавить, что правильное отражение затрат на производство готовой продукции в бухгалтерских записях дает возможность руководству компании принять правильное решение в соответствующий момент времени, что даст возможность сделать деятельность предприятия более эффективной с экономической точки зрения.

Бухгалтерский учет: 40 счет «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Счет 40 в бухгалтерском учете – это сбор информации, позволяющий проводить сопоставление запланированного использования ресурсов в производственном процессе с реальными показателями итоговых затрат, понесенных компанией при осуществлении деятельности по созданию товаров, работ, услуг.

Внимание! Сч. 40 не является обязательным и применяется организациями самостоятельно для более глубокого мониторинга эффективности распределения имеющихся ресурсов.

Алгоритм применения 40 счета:

1. Произведенные товары отображаются по плановой себестоимости по кредиту в корреспонденции со сч.43. Плановая или нормативная себестоимость – сумма запланированных затрат организации, определяемая самостоятельно расчетным путем на основании нормативов расхода тех или иных товарно-материальных ценностей.
2. Выпущенная продукция фиксируются по сумме действительно затраченных запасов на ее изготовление.
3. Проводиться сравнение двух составляющих, представляется заключение об эффективности использования имеющихся товарно-материальных ценностей.
4. Принимается решение о перераспределении ресурсов или вносятся коррективы в расчет запланированных издержек.

Счет 40 в бухгалтерском учете – это промежуточный учет продукции, отображающий результаты деятельности производств (как основного, так и вспомогательных) до момента передачи товаров на реализацию.

Сч. 40 является активно-пассивным. Дебет – отображение реально понесенных затрат при производственном процессе в корреспонденции с соответствующими данными производств (20,23,29). Кредит сч.40 – обобщение сведений о запланированной себестоимости осуществляемой деятельности.

Внимание! Сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» при закрытии отчетного периода не должен иметь остаток, т.е. обязательное отсутствие конечного сальдо.

Рассмотрим практический пример использования сч.40

ООО «Солнышко» изготавливает деревянные изделия. Плановая себестоимость одного изделия определена в размере 150 руб. на основании данных прошлого производственного процесса. За отчетный период компания произвела и реализовала 100 изделий по цене 300 руб. на общую сумму 30000 (в т.ч.НДС 18% — 4576,27). По итогам производства фактические затраты на производство составили 170 руб.

Отображение хозяйственных операций в бухгалтерском учете:

1. Дт 43 Кт 40

15000 – оприходование изготовленных товаров по запланированной себестоимости на складе готовой продукции;

17000 – отображение фактических издержек по результатам производства

30000 — выручка от реализации;

15000 – списание плановых расходов на производство реализованных товаров;

4576,27 – начисление НДС к уплате;

30000 – зачисление на расчетный счет оплаты от покупателей

Проводки при закрытии месяца

1. Дт 90.02 Кт 40

2000 – списание превышения реальных затрат на производство над запланированным значением;

8423,73 – прибыль от реализации.

Аналитический мониторинг

Основное предназначение использования сч. 40 в организации – сопоставление показателей фактической и нормативной себестоимости для принятия управленческих решений об эффективности использования ресурсов компании.

Экономия ресурсов (наличие кредитового сальдо по сч. 40 в конце периода) сторнируется по Кт 40 одновременно с Дт 90 счета («Продажи»). Перерасход материалов (наличие дебетового сальдо по сч.40) закрывается проведением дополнительной операции списания остатка в Дт 90.

Сопоставление данных фактических и запланированных показателей затрачиваемых ресурсов в процессе осуществления деятельности, как правило, используется производственными предприятиями с большими номенклатурными группами товаров. В связи с этим, аналитический мониторинг проводится по номенклатурным наименованиям продукции или структурным подразделениям.

Внимание! Для более глубокого мониторинга аналитический учет может осуществляться по иным категориям.

Нормативная документация

Использование сч. 40 для сосредоточения наиболее полной информации о фактической и плановой себестоимости изготовленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг в целях последующего сопоставления сведений, осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и другими законодательно утверждаемой документацией.