1с 8 3 расчет при увольнении

Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

Сразу хочу огорчить нашего читателя: специального документа для оформления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия нет. Автоматизации расчета суммы тоже нет, считать придется вручную. Но выход имеется, придется немного поработать руками.

Создание нового вида начисления

Для начала в справочнике «Начисления» нужно добавить начисление с названием, допустим, «Компенсация отпуска». В части окна указываем, что доход облагается НДФЛ. В поле «Код» нужно указать код начисления.

Ходит много споров, какой именно код здесь указывать, но я нашел разъяснение этого вопроса у директора журнала «Главбух». Оказывается, что в перечне кодов, допустимых для обозначения компенсации неиспользованного отпуска, нет. Поэтому рекомендуется применять код 4800 «Прочие доходы». Хотя я знаю, что многие используют 2000 и 2012 коды без последствий со стороны проверяющих органов.

В части «Страховые взносы» вид дохода укажите «Целиком облагаемые страховыми взносами».

В следующей части укажите, что учет ведется по статье, и выберите параграф 1, статья 255 НК РФ.

Далее в части окна «Отражение в бухгалтерском учете» указываем:

• Способ: тот, какой Вам подходит для отнесения затрат.
• Если Вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный Вам вариант.

Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении

Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия. Как я уже говорил ранее, сумму компенсации Вы должны посчитать вручную.

Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет. Но я все же советую сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.

Заполняем шапку документа:

• дату начисления (имеется в виду месяц);
• целиком дату документа;
• организацию;
• если в документе один сотрудник или несколько, но принадлежащих к одному подразделению, можно заполнить реквизит «Подразделение», в остальных случаях это не имеет смысла, следует указывать подразделение в каждой строке табличной части;
• кнопкой «Подбор» или «Добавить» выбираем сотрудника или нескольких сотрудников:
• выбираем вид начисления «Компенсация отпуска» (мы его создали ранее);
• указываем сумму для начисления.

НДФЛ рассчитается автоматически:

Проверим, какие проводки сформировал документ:

Так как при занесении вида начисления «Компенсация отпуска» в способе отражения мы указали 26 счет, то он и корреспондирует по дебету со всеми счетами, кроме НДФЛ.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

В этой статье мы рассмотрим как в 1С Бухгалтерия 8.3 произвести выплату компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

Предварительная подготовка

Для расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия необходимо сделать небольшую подготовительную настройку. Все действия заключаются в создании нового вида начисления. Вам нужно создать его один раз и можно использовать и при увольнении других сотрудников.

В разделе «Администрирование» перейдите по ссылке «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройки зарплаты».

Показанная на изображении ниже форма настройки позволяет нам не только указать дополнительные виды начислений, но и настроить доступный функционал. Сначала нужно проверить, чтобы в общих настройках был выбран пункт, что учет расчетов по зарплате совместно с кадровым учетом велись в этой программе.

Далее укажем, что у нас будет вестись учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Обратите внимание, что данная надстройка доступна только для небольших фирм, численность которых не превышает шестидесяти человек.

Кроме того, нам нужно указать, что кадровый учет будет полным. В противном случае вы не сможете вводить документы о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Это нам необходимо, так как в данной статье мы производим расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск именно при увольнении сотрудника.

Теперь можно приступать к созданию особого вида начисления, который мы будем использовать в дальнейшем для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении и для других сотрудников. Откройте раздел «Расчет зарплаты» и перейдите по ссылке «Начисления», как отображено на изображении ниже.

В появившемся списке начислений создайте новое. В качестве наименования вы можете указать произвольное значение. В нашем случае мы назовем его «Компенсация за неиспользуемый отпуск». Данный вид начисления будет облагаться НДФЛ так же, как и основной отпуск. При этом корректнее всего указать код дохода именно 4800.

Компенсация отпуска при увольнении является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами. Она должна учитываться в расходах на оплату труда по пп.1, ст.255 НК РФ. В бухгалтерском учете данный вид начисления будем отражать по умолчанию. Движения будут осуществляться по 26 счету.

Этих данных для создания нашего вида начислений достаточно. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению компенсации.

Начисление компенсации отпуска

К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника. В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом.

Начисление компенсации производится документом «Начисление зарплаты». В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства.

Первым делом необходимо указать месяц. В нашем случае это сентябрь 2017 года. При необходимости так же можно указать и подразделение. Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С. Г. Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию.

Добавим вручную на вкладку «Начисления» нашего увольняемого сотрудника. В одноименной колонке выберем вид «Компенсация за неиспользованный отпуск». Именно его мы создали ранее, и будем использовать в дальнейшем в подобных ситуациях. Сумма компенсации отражена в колонке «Результат» и составляет 22 000 рублей.

В результате все налоги и взносы, уплачиваемые как нашей организацией, так и Лифановой С. Г. Рассчитаны программой автоматически. После проведения документа начисления на основании этих данных сформировались соответствующие движения. Все они отнесены на 26 счет, как указано у созданного нами вида начислений. НДФЛ, который удержан с сотрудника отнесен на 70 счет.

Расчет в 1С ЗУП 8 при увольнении сотрудника

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Расчет в 1С ЗУП 8 при увольнении сотрудника

Для того чтобы проще было представить себе, как действовать при увольнении по соглашению сторон, предлагаем рассмотреть пример.

Сотрудник организации увольняется с 11.09.2018 года на основании соглашения сторон. Трудовой договор предусматривает, что для прекращения его деятельности необходимо заключить отдельное соглашение. На его основании работнику полагается провести выплату в размере 5 окладов, каждый из которых составляет 45 тыс. руб. Кроме того, нужно уплатить сумму текущей зарплаты за частичную работу в сентябре, а также за неиспользованный отпуск.

Для начала бухгалтеру надлежит перейти в раздел 1С ЗУП «Зарплата» и кликнуть на вкладку «Все начисления». Это необходимо для проведения регистрации факта увольнения. Поскольку в предлагаемом примере осуществление трудовой деятельности проводилось частично и в сентябре, а также имеется неиспользованный отпуск, то это требуется отобразить в программе.

Для начала выбрать в закладке «Условия увольнения» поле «Основание». После этого следует выбрать норму закона, ставшую основанием для разрыва трудовой деятельности. Поскольку в данном случае это соглашение сторон, то нужно ссылаться на п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса. В окне программы напротив данной нормы устанавливается флажок. Далее необходимо провести расчет текущего заработка за сентябрь, отталкиваясь от проработанных рабочих дней. Условия труда работника предусматривают 40-часовой рабочий день с окладом 45 тыс. руб. в месяц. В примере непосредственный расчет проводится 11 сентября, фактически сотрудник присутствовал на своем рабочем месте 7 рабочих дней, не учитывая выходные – субботу и воскресенье. Нужно рассчитать, какая плата должна выплачиваться за каждый рабочий день. В сентябре всего 20 рабочих дней. Поэтому необходимо 45 тыс. руб. общей заработной платы разделить на 20, в результате получается начисление за каждый день. Это значение следует умножить на фактические 7 дней посещения рабочего места. В результате получается, что нужно уплатить 15 тыс. 750 руб.

Разобравшись с текущей зарплатой, необходимо рассчитать сумму неиспользованного отпуска. Для этого в программе следует перейти на закладку «Компенсации отпуска». Увольняемый не использовал 16,33 дня отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Чтобы рассчитать необходимую сумму, требуется количество неиспользуемых дней умножить на среднедневной заработок для расчета компенсации. В данном примере он равен 1435,15 руб. Чтобы получить данную сумму, необходимо кликнуть на кнопку «Печать» и выбрать «Расчет среднего заработка». Программа выдаст информацию для подсчета на печатной форме. После этого полученная сумма умножается на количество дней неиспользуемого отпуска, что в данном примере будет составлять 23 тыс. 436 руб.

Условия трудового договора предусматривают, что при прекращении деятельности по согласованию сторон работник получает компенсацию в размере 5 окладов, что в перерасчете будет составлять 225 тыс. руб. В данном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью провести удержание страховых взносов, но согласно требованиям законодательства, они могут применяться только на часть суммы пособия. Страховыми взносами облагаются выплаты, превышающие 3 размера среднемесячного заработка. Также имеются исключения, для работников предприятий, находящихся в районах Крайнего Севера, у которых страховые взносы могут высчитываться только с суммы, превышающей 6 среднемесячных заработков.

1С Зарплата уже предусматривает наличие пособия, не облагаемого взносами по страхованию и НДФЛ, из которого не нужно делать удержания. Бухгалтеру необходимо перейти во вкладку «Компенсация при увольнении», которая располагается в документе «Увольнение». Далее нужно взять средний дневной заработок сотрудника и умножить на количество трудовых дней на период, за который подлежит оплата, то есть с 12 сентября по 11 декабря. Фактически с вычетом выходных речь идет о 64 рабочих днях. Получаемая в результате сумма не должна облагаться страховыми взносами и налог на доход физических лиц. Но поскольку выходное пособие составляет 5 окладов, а не 3, то нужно провести частичные вычеты.

Чтобы провести расчет среднедневного заработка работника, необходимо взять общую сумму его оплаты труда за расчетный период 12 месяцев, предшествующих дню расчета. Получаемое начисление разделяется на фактически отработанные за данный период дни. В предлагаемом примере общий заработок сотрудника составлял 265 тыс. 618,42 руб. За это время специалист проработал 131 день. Разделив эту сумму на количество трудовых дней, получается 2027,62 руб.

Далее в программу нужно ввести расчет суммы, подлежащей уплате за 64 рабочих дня, то есть будущие 3 месяца, из которых не будет осуществляться удержаний. Для этого следует 64 умножить на 2 027,62 руб. В результате чего будет получено 129767,68 руб. Сумма является частью выходного пособия, которое при увольнении на основании согласования сторон не будет облагаться страховыми взносами и НДФЛ. Для данного работника размер 5 окладов составляет 225 тыс. руб. В связи с этим от 225 тыс. руб. необходимо вычесть 129 тыс. 767,68 руб. Начислять страховые взносы и НДФЛ можно только с получаемой от вычета суммы, составляющей средний заработок за оставшиеся 2 месяца.

Вторая часть выходного пособия в данном примере составляет 95 тыс. 232,32 руб. Для начисления этой суммы необходимо перейти в программе Зарплата и управление персоналом в раздел «Зарплата» и кликнуть на вкладку «Разовые начисления». Для этого нужно, чтобы в программе был создан новый вид начисления.

Чтобы провести подсчет НДФЛ и страховых взносов от суммы, превышающей трехкратный размер среднемесячного заработка, бухгалтеру необходимо перейти в раздел «Зарплата» и кликнуть на «Начисление зарплаты и аванса». После этого войти на закладку «Взносы». Формируется документ начисления зарплаты и взносов, позволяющий рассчитать сумму, подлежащую удержанию. В данном примере удержание НДФЛ будет составлять 17 тыс. 475 руб.

После всех манипуляций расчетный лист будет отображать сумму, включающую 5 окладов, текущую зарплату и компенсацию отпуска. Отдельными группами будет сформирована компенсация при увольнении за 64 рабочих дня, не облагаемая удержаниями, и выходное пособие на сумму, превышающую 3-х кратный размер среднемесячной зарплаты, с которой было проведено удержание НДФЛ и страхового взноса. На руки увольняемому будет выплачено 24 тыс. 671 руб.

Данная версия программного обеспечения полностью отображает действия, которые необходимо провести бухгалтеру в ситуации, когда осуществляется увольнение по договору сторон. При этом минимизируется необходимость ручного подсчета, поскольку программа предусматривает формирование справочных документов с возможностью их распечатки, что позволяет их приложить к делу или выдать сотруднику. Разработчиками были учтены последние изменения законодательства, в том числе и предусматривается возможность отдельного ввода не облагаемой суммы компенсации на страховые взносы и НДФЛ до трехкратного размера среднемесячной зарплаты.

Бухучет инфо

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Как в программе 1С 8.3 Бухгалтерия провести документ по компенсации неиспользованного отпуска?

Специального документа для оформления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия нет. Автоматизации расчета суммы тоже нет, считать придется в ручную. Но выход имеется, придется немного поработать руками.

Создание нового вида начисления

Для начала в справочнике «Начисления» нужно добавить начисление с названием, допустим, «Компенсация отпуска». В части окна указываем, что доход облагается НДФЛ. В поле «Код» нужно указать код начисления.

Ходит много споров, какой именно код здесь указывать, но есть разъяснение данного вопроса директора журнала «Главбух». Оказывается, что в перечне кодов, допустимых для обозначения компенсации неиспользованного отпуска, нет.

Поэтому рекомендуется применять код 4800 «Прочие доходы». Хотя многие используют 2000 и 2012 коды без последствий со стороны проверяющих органов.

В части «Страховые взносы» вид дохода укажите «Целиком облагаемые страховыми взносами».

В следующей части укажите, что учет ведется по статье, и выберите параграф 1, статья 255 НК РФ.

Далее в части окна «Отражение в бухгалтерском учете» указываем:

• Способ: тот, какой вам подходит для отнесения затрат
• Если вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный вам вариант

Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться:

Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении

Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия. Как уже писалось ранее, сумму компенсации нужно посчитать вручную.

Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет. Советуем сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.

Заполняем шапку документа:

• дату начисления (имеется в виду месяц)
• целиком дату документа
• организацию
• если в документе один сотрудник, или несколько, но принадлежащих к одному подразделению, можно заполнить реквизит «Подразделение», в остальных случаях это не имеет смысла, следует указывать подразделение в каждой строке табличной части
• кнопкой «Подбор» или «Добавить» выбираем сотрудника или несколько сотрудников
• Выбираем вид начисления «Компенсация отпуска» (мы его создали ранее)
• указываем сумму для начисления

НДФЛ рассчитается автоматически:

Проверим, какие проводки сформировал документ:

Так как при занесении вида начисления «Компенсация отпуска» в способе отражения мы указали 26 счет, то он и корреспондирует по дебету со всеми счетами, кроме НДФЛ.

Увольнение в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция

Протестируйте качество нашей работы — первая консультация бесплатно!

Планирование количества персонала и ФОТ, кадровое администрирование, штатное расписание, учет рабочего времени.

Сервис для удаленных подразделений — простой кадровый учет и учет рабочего времени!

Для того чтобы провести увольнение сотрудника программа 1С предусматривает документ «Увольнение» на одного сотрудника и «Увольнение списком» на целую группу.

На первой вкладке ставим дату и основание. Последнее находим в одноименном справочнике. Справочник не пополняемый (нельзя ввести пользовательские элементы), но может пополняться при обновлении конфигурации.

Если сотруднику положена компенсация при увольнении, в 1С 8.3 она фиксируется непосредственно в «теле» документа (Рис. 1) в виде количества дней выходного пособия или сохраняемого заработка на период трудоустройства. В любом случае, для его корректного начисления в системе должно быть начисление с такой категорией.

Для сотрудников с графиком суммированного учета в документе есть часы сверхурочной работы при использовании механизма переработок.

Часы переработок при суммированном учете рассчитываются автоматически с даты регистрации последнего документа «Регистрация переработок» или с приема на работу.

Чтобы сотрудник получил зарплату, в текущем документе надо проставить соответствующий флажок и указать, с какого месяца будем рассчитывать заработную плату. При такой настройке полностью повторяется расчет основных начислений, удержаний и налогов по уволенному.

Для компенсации за неотработанные дничасы указывается признак и проставляется дата уведомления. Количество днейчасов система просчитает автоматом. В системе необходимо ввести начисление с категорией «Компенсация за неотработанные дничасы при увольнении».

Документ является многофункциональным, поэтому, для того чтобы провести документ в расчетном контуре, необходимо установить флаг «Расчет утвердил».

На второй закладке отражается компенсация отпуска при увольнении, как для основного отпуска, так и для дополнительных. Так как в системе ведется остаток отпусков, то количество дней также просчитается системой самостоятельно.

Порядок удержания при увольнении за использованный авансом отпуск настраивается в «Настройке состава начислений и удержаний».

При указании настройки «Регистрируется как сторно начислений и уменьшает налоги и взносы», в системе удержание отражается как сторно основного начисления на отпуск со знаком «минус», на него исчисляется НДФЛ и страховые взносы.

При указании настройки «Регистрируется удержание и не уменьшает налоги и взносы», в системе отражается как отдельное удержание со знаком «плюс».

На следующей закладке происходит расчет при увольнении. Все расчеты, указанные в текущем документе, отражаются здесь.

«Увольнение» – документ-основание для «Выплаты бывшим сотрудникам» (механизм активен, если такая возможность настроена).

Проводка по таким выплатам будет по Кт 76. Если необходимо доход бывшего работника учитывать по Кт 70 счета, то, например, премия бывшему сотруднику вводится одноименным документом. Доход, введенный этим документов, не отражается в сводах, расчетных листках. Его можно посмотреть через отчет «Незарплатные доходы».

Отменяет наши действия документ «Восстановление в должности». Он возвращает уволенного на работу, назначает ему плановые начисления и возможного компенсацию морального ущерба.

Для выплаты начисленных сумм надо нажать кнопку «Выплатить». Откроется помощник для создания ведомости на зарплату по текущему документу.

Для расчета и выдачи зарплаты умершему сотруднику, помимо рассмотренного, в систему нужно внести следующие документы:

• Операция учета НДФЛ. Этим отсторнируется база для исчисления НДФЛ со знаком «минус», так как со смертью работника организация перестает быть налоговым агентом;
• Операция учета взносов. Этим документом необходимо отсторнировать базу для начисления страхов взносов со знаком «минус», так как со смертью работника начисленные суммы не подлежат обложению страховыми взносами.

Для умершего нужно будет установить постоянное удержание в пользу третьих лиц (родственника). При начислении заработной платы по умершему сотруднику, начисленные суммы попадут в удержание в пользу родственника, сальдо по 70 счету по сотруднику обнулится, налог, начисленный в документе увольнения, отсторнируется. «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» образует в 1С:Бухгалтерии проводку – Дт 70 Кт 76.